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Vereinsverwaltung

verein.cloud Mitglieder- und Vereinsverwaltung Funktionen

9,90 € mtl. inkl. MwSt.
bis 100 Mitglieder

16,90 € mtl. inkl. MwSt.
unbegrenzt

Mitgliederverwaltung

Mitglieder anlegen, verwalten und löschen

Mitgliederlisten anlegen, verwalten und löschen

Mitgliedsdaten aus verschiedenen Datenformaten (CSV/Excel u.a.) im- und exportieren

Dynamische Mitgliederlisten (werden zur Laufzeit aktualisiert)

Datenimport- und Migrationsservice (inkl. automatischem IBAN-Checker)

149,00 € inkl. MwSt.

149,00 € inkl. MwSt.

Stammdaten erfassen (z.B. Adress-, Personen-, Kommunikations- und Bankdaten)

Mitgliedschaftsarten erfassen

Funktionen und Gremien erfassen

Abteilungs- und Gruppendaten erfassen

Beitragsdaten erfassen

Zahlungsdaten erfassen

Bezugspersonen / Familien erfassen

Privat- und Firmenadressen erfassen

Vereinsdaten erfassen (z.B. Ein- und Austritte)

Individuelle Felder für Mitglieder anlegen

Ehrungen, Funktionäre und Jubiläen verwalten

Spenden verwalten (Spendenbescheinigung und Zuwendungsbestätigung nach EStR R 10b.1.)

Umfangreiches Tool für individuelle Mitgliederlisten (inkl. Export)

Detaillierte Mitgliedschafts- Abteilungs- und Beitragshistorie

Dokumente verwalten

E-Mails versenden

(Serien-)Briefe versenden

Vorlagen für Schriftverkehr speichern

Statistik und Auswertung

Im- und Expormodul für CSV-Dateien

Optionaler Datenimport- und Migrationsservice

Umfangreiche Such- und Filterfunktionen

Umfangreiche Auswertungs- und Exportfunktionen (z.B. CSV, PDF)

Mitglieder- und Altersgruppenstatistiken generieren (auch grafisch)

Bestandsdatenerhebung für DOSB-, DFB- und BLSV-Statistiken generieren

Export im DATEV-Format für Steuerberater

Export von SEPA-Daten

Plausibilitätsprüfung aller Daten

Automatischer IBAN-Checker

Notizen verfassen

Beitragsverwaltung

Beiträge aller Art festlegen

Einmalige oder wiederkehrende Beiträge

Individuelle und formelbasierte Beiträge anlegen (z.B. Alter, Zeit, Maße, Verbrauch uvm.)

Familienbeiträge: Individuellen Beiträge erfassen, die der Anzahl der zugewiesenen Personen folgen

Erfassen von abweichenden Zahlern

Beitragssplitting (Familienbeiträge und abweichende Zahler)

Beitragshöhe fester Beiträge zentral für alle Beitragsinhaber ändern

Änderung von festen Beiträgen in individuelle Beträge

Flexible Zahlungszyklen (jährlich, halbjährlich, quartalsweise, monatlich oder einmalig)

Flexible Zahlungszyklen auch für individuelle Beiträge

Beiträge verzögert einfordern

Beitragsautomatik: Einfaches Erstellen von manuellen oder regelmäßigen Forderungen

Lastschriftassistent: Erstellen von standardisierten SEPA-Lastschriftdateien

Rechnungserstellung (komplette Forderungsläufe oder einzelne Forderungen aus den Offenen Posten)

Zentraler Überblick über offene Posten

Bearbeiten von Forderungen

IBAN und BIC automatisch generieren

Beitragsbuchungen in die Finanzbuchhaltung exportieren

Einrichtungsassistent

Rücklastschriften einfach bearbeiten (inkl. Stornogebühren)

Guthaben erstellen

Geldbewegungen via Debitorkonto verwalten (Forderungen, (Teil-)Einzahlungen, Guthaben, Verrechnungen, Stornos)

Sicherheit, Services und Support

Automatische Updates

DSGVO-konform und OPDV-zertifiziert

Deutsches Hosting

Redundante Datensicherung und permanente Verfügbarkeit

Kostenfreier E-Mail-Support von vereinserfahrenen Mitarbeitern

Umfangreiche Online-Hilfen

Tutorials auf Youtube

Telefon-Support (Montag - Freitag)

kostenpflichtig (0,99 € / min)

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15-minütiger Video-Support (keine Fernwartung notwendig)

29,00 € inkl. MwSt.

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90-minütige Videoschulung

149,00 € inkl. MwSt.

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Beitragseinzug einmalig

99,00 € inkl. MwSt.

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Mitgliederdaten-Check

49,00 € inkl. MwSt.

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Allgemein

Geräte-, Browser- und Standort-unabhängiger Login (Cloudbasiert)

Ohne Installation (Cloudbasiert)

Mehrspartenfähig

Individuelle Rollen vergeben (z.B Administrator, Rollen- und Rechteverwaltung)

Lese-/Schreiberechte einstellen

Zeitgleiches Bearbeiten durch mehrerer Benutzer

Profile anlegen, verwalten und löschen

Online-Mitgliedsantrag (demnächst)

demnächst

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