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    Vereinsverwaltung seit 2006

    Vorstände wechseln. Das System bleibt.

    Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung an einem Ort, seit zwanzig Jahren, über jeden Kassenwartwechsel hinweg.

    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    verein.cloud
    Mitgliedsnummer Nachname Vorname Geburtstag E-Mail Telefon PLZ Ort Straße Abteilung Mitgliedsart Aktionen (Vorschau)
    2026000023SommerLena------12345MusterstadtLindenweg 4FußballMitglied
    2026000022BergJonas------12345MusterstadtAm Anger 12HandballMitglied
    2026000021WinterMira------12345Musterstadt--TurnenMitglied
    2026000020LindeFelix------12345MusterstadtHauptstr. 7FußballMitglied
    G-2026000019WieseClara------12345Musterstadt----Gast
    2026000018FeldNoah------12345MusterstadtGartenweg 2TurnenMitglied
    2026000017SternEmma------12345Musterstadt--HandballMitglied

    Nachgebaut nach der Anwendung · Beispieldaten

    Dashboard · Beispielansicht

    Vereine
    13.000
    Mitglieder
    5 Mio.+
    Cloud-Jahre
    20
    Free dauerhaft
    0,00 €
    • Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
    • AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
    • SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
    • E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
    Die Bausteine

    Drei Module. Ein Zugang.

    Ihr fangt mit der Vereinsverwaltung an und nehmt dazu, was ihr braucht, nicht umgekehrt.

    Das Fundament

    Vereinsverwaltung

    Mitglieder, Gäste, Listen und Serienbriefe an einem Ort, mit Rechten, die zum Vorstand passen, und Zwei-Faktor-Anmeldung.

    Free · dauerhaft kostenlos

    Modul ansehen
    Kommunikation & Community

    verein.cloud® App

    Die vollständige Vereins-App mit Rollen vom Administrator bis zum Gast. Ihr ladet Mitglieder einzeln oder gesammelt ein; Änderungen aus der App übernehmt ihr erst nach eurer Freigabe.

    Ab MAX · 29,90 € pro Monat inkl. MwSt.

    Modul ansehen
    SKR 42 & SKR 49

    Finanzbuchhaltung

    Echte Vereinsbuchhaltung mit den passenden Kontenrahmen, Belegen und Jahresabschluss, nicht nur eine Einnahmenliste.

    Zusatz · 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.

    Modul ansehen
    1Umsteigen

    So kommen eure Daten rein.

    Der häufigste Grund, warum Vereine bei einer schlechten Lösung bleiben, ist nicht Zufriedenheit. Es ist die Angst vor dem Umzug.

    Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit.

    Was ihr habt

    Eure Datei · mitglieder_2026.xlsxExcel-Export

    Eure bisherige Liste, so wie sie ankommt

    Eure bisherige Liste, so wie sie ankommt
    Nachname, VornameIBANBeitrag_Kz
    Schmidt, AnnaDE89 3704 …ERW
    Schmidt, AnnaDE89 3704 …ERW
    Weber, JonasleerJUG
    Meier, UteDE21 5001 …FAM
    Krüger, LenaDE44 6809 …JUG
    Hoffmann, KaiDE12 7001 …ERW
    Bauer, SofiaDE68 2005 …FAM

    Eigene Spaltennamen, eine Zeile doppelt, eine IBAN fehlt. Doppelte Mitglieder fängt die Dublettenprüfung beim Anlegen ab. Der Normalfall, kein Hindernis.

    Was ankommt

    Datenimport · mitglieder_2026.xlsx312 Zeilen

    Zuordnung der Spalten aus eurer Datei: was übernommen wird, was ihr nachtragt

    Zuordnung der Spalten aus eurer Datei: was übernommen wird, was ihr nachtragt
    In eurer DateiIn verein.cloudStatus
    Nachname, VornameNameSchmidt, AnnaÜbernommen
    IBANBankverbindungDE89 3704 …Übernommen
    keine SpalteSEPA-MandatReferenz, Datum! Nachtragen
    Beitrag_KzBeitragsartERW / JUG / FAM! Nachtragen
    EintrittEintrittsdatum14.03.2019Übernommen
    310 von 312 Zeilen übernommen2 im Fehlerprotokoll

    310 von 312 Zeilen übernommen. Abgewiesene Zeilen stehen als Systemliste im Fehlerprotokoll. Eure Datei bleibt, wie sie ist.

    • Eine Excel- oder CSV-Datei reicht, auch als Export aus eurem bisherigen Programm.
    • Fehlerprotokoll beim Import, Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.
    • 30 Tage voller Umfang neben dem alten System. Läuft die Testphase ab, wechselt der Verein automatisch in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.
    Der Umzug selbst ist kostenlos.

    Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr in verein.cloud selbst, auch in Free. Die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld. Wer lieber abgibt, bucht Hilfe dazu, siehe Preise.

    2So läuft es dann

    Ein Beitragslauf, von vorn bis hinten.

    247 Positionen zum Stichtag 01.09.2026, einschließlich der drei Fälle, die dabei hängen bleiben.

    1. 1

      Beitragssätze

      Erwachsene 48 €, Familie 120 €, Jugend 24 €. Einmal hinterlegt, danach jedes Jahr derselbe Knopf.

    2. 2

      Vorschau zum 01.09.2026

      14.208,00 € auf 247 Positionen. Erst gerechnet, gebucht wird auf Wunsch.

    3. 3

      Drei Fälle bleiben hängen

      Ein abgelaufenes SEPA-Mandat, zwei fehlende, eines davon bei den Eltern als Zahler. Der Lastschriftassistent nimmt diese Zeilen mit Grund aus der Datei, die Forderungen bleiben offene Posten.

    4. 4

      SEPA-Datei und Buchung

      Der Lastschriftassistent erzeugt die Datei pain.008.001.08 mit 244 Positionen und den Begleitzettel als PDF. Das bucht noch nichts. Hat die Bank eingezogen, bucht ihr mit „Als eingezogen buchen“ und dem Einzugsdatum aus der Datei.

    LastschriftassistentStichtag 01.09.2026 · Prüfung
    ! 3 Positionen ohne gültiges Mandat
    Positionen ohne gültiges Mandat, vom Lastschriftassistenten ausgeschlossen
    MitgliedBeitragProblemNächster Schritt
    Peter Ruf48,00 €! Mandat abgelaufenNeues Mandat einholen
    Lisa Müller48,00 €! Kein MandatMandat erfassen, Mandats-PDF unterschreiben lassen
    Karin Haas24,00 €! Zahler ohne MandatMandat der Eltern erfassen
    244 von 247 bereit14.088,00 €
    Beitragssätze · Saison 2026
    Hinterlegte Beitragssätze und ihre Positionszahl
    BeitragsartBetragPositionen
    Erwachsene48,00 €165
    Familie120,00 €45
    Jugend24,00 €37
    Gesamt247 Positionen
    Bevor ihr fragt

    Die vier Fragen, die jeder Vorstand stellt.

    Wir sind ehrenamtlich, schaffen wir das überhaupt?

    Der Einstieg ist klein: Verein online registrieren, Mitglieder aus Excel oder CSV importieren, abgewiesene Zeilen stehen im Fehlerprotokoll. Beiträge richtet ihr in den 30 Testtagen mit dem Einrichtungsassistenten ein; danach braucht die Beitragsverwaltung PRO. Alles Weitere könnt ihr machen, wenn ihr es braucht.

    Was passiert, wenn der Kassenwart wechselt?

    Genau dafür ist das gebaut. Rechte stecken in Berechtigungsprofilen, nicht in der Person: Der Nachfolger bekommt per E-Mail-Einladung einen eigenen Zugang mit demselben Profil. Die Änderungshistorie zeigt, wer wann welches Feld geändert hat. Keine Excel-Datei mit unbekannter Historie.

    Und wenn ihr in drei Jahren verkauft werdet?

    Wir gehören keinem Investor. Niemand hat uns eine Frist gesetzt, bis zu der sich etwas rechnen muss. Deshalb gibt es uns seit zwanzig Jahren, und deshalb wird die Software weiterentwickelt statt für einen Verkauf hübsch gemacht.

    Kommen wir wieder raus, wenn es nicht passt?

    Eure Daten gehören euch: Jede Mitgliederliste exportiert ihr selbst als CSV, Excel oder PDF, dazu das Stammdatenblatt je Mitglied als PDF, ohne Nachfrage beim Support. Wer nach dem Test nicht bestellt, landet in Free, und die Mitgliederdaten bleiben.

    Sicherheit

    Ihr haftet für die Daten. Hier sind die Belege.

    Wo eure Mitgliederdaten liegen und wer sie sehen darf, Punkt für Punkt.

    Wo die Daten liegen

    Tägliche Sicherung, Export jederzeit

    Jeden Tag eine Sicherung eurer Daten. Eure Mitgliederliste exportiert ihr jederzeit selbst als CSV, Excel oder PDF.

    Server in Deutschland

    Frankfurt und Bielefeld, mit getrennten Umgebungen, kein Transfer in Drittstaaten. Alle Verbindungen verschlüsselt über TLS, 99,9 % Verfügbarkeit im Jahresmittel.

    Wer zugreift

    Zugriff nur mit Recht

    Über 90 Rechte in vier Stufen, als Profil vergeben, dazu Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, je Verein verpflichtend schaltbar. Jeder Zugriff wird gegen den angemeldeten Verein geprüft.

    Bankdaten mit eigenem Recht

    Die IBAN steht verkürzt. Exporte mit vollständiger IBAN werden protokolliert.

    Support nur mit eurer Freigabe

    Den Zugang schaltet ihr frei; er endet nach sieben Tagen von selbst und gilt nur für die Mitgliederverwaltung.

    Was ihr schriftlich habt

    Auftragsverarbeitung

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird je Verein automatisch erzeugt, versioniert und archiviert; AGB und Datenschutzerklärung liegen im System.

    Fragen zum AVV
    Support

    Am anderen Ende sitzt jemand, der Vereine kennt.

    Videosupport oder eine Schulung bucht ihr dazu, siehe Preise.

    • hello@verein.cloud

      Antwort in der Regel binnen eines Werktags, kostenlos, auch in Free

    • +49 30 82689299

      wenn Schreiben nicht reicht

    • Hilfe in der Software

      das Fragezeichen auf jeder Seite, dazu die häufigen Fragen

    Warum wir

    Zwanzig Jahre sind kein Werbeversprechen.

    Vereinssoftware-Anbieter kommen, werden finanziert und verkauft. Ein Verein, der seine Mitgliederdaten übergibt, entscheidet für die nächsten zehn Jahre — nicht für diese Saison.

    1. 2006

      Erste Vereinsverwaltung in der Cloud in Deutschland. Damals sagte niemand „SaaS“ dazu.

    2. 2006–heute

      20 Jahre Betrieb13.000 Vereine

      Über jeden Kassenwart- und Vorstandswechsel hinweg.

    3. 2026

      Free für jeden Verein, dazu PRO und MAX mit Beitragseinzug und App.

    Für den Kassenwart

    Buchhaltung, die der Kassenprüfung standhält.

    Die Beitragsbuchhaltung im Tarif führt Forderungen und Zahlungen der Mitglieder. Die Finanzbuchhaltung ist die ganze Buchführung des Vereins: doppelt, mit den Kontenrahmen, die für Vereine gemacht sind.

    Kassenbuch · Geschäftsjahr 2026SKR 42
    Kassenbuch · Geschäftsjahr 2026
    BuchungKontoBetrag
    Mitgliedsbeiträge SeptemberKonto 8100 · Ideeller Bereich14.088,00 €
    Hallenmiete Q3Konto 4210 · Aufwand−1.240,00 €
    Spende SommerfestKonto 8200 · Zweckbetrieb620,00 €
    Zuschuss SportbundKonto 8110 · Ideeller Bereich2.500,00 €
    4 Buchungen · alle mit Beleg15.968,00 €

    Vier Sphären, automatisch getrennt

    Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Die Trennung, an der die Gemeinnützigkeit hängt, passiert beim Buchen und nicht am Jahresende.

    Kontenrahmen für Vereine, SKR 42 und SKR 49

    Der eine für Vereine, der andere für gemeinnützige Körperschaften. Kein umgebauter Handelskontenrahmen.

    Jahresabschluss: EÜR und Bilanz

    Beides, nicht entweder-oder. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung für den Regelfall, die Bilanz für Vereine, die bilanzieren müssen, mit den Belegen am Vorgang.

    Preise

    Fangt bei null an. Im Wortsinn.

    Free bleibt dauerhaft kostenlos. Was PRO und MAX zusätzlich mitbringen, steht auf den Karten — jede Stufe zeigt, was sie zur vorherigen hinzufügt.

    Free

    0,00€

    dauerhaft kostenlos

    • Mitgliederverwaltung
    • Mitgliederlisten und Serienbriefe
    • Abteilungen und Funktionäre
    • Benutzer, Rollen und Rechte
    • Digitaler Mitgliederantrag
    • App Light

    kein Vertrag · keine Frist

    Empfohlen

    PRO

    19,90€

    pro Monat inkl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung

    Abgebucht werden 238,80 € im Voraus.

    Alles aus Free, dazu:

    • Beitragsverwaltung
    • Beitragsbuchhaltung
    • Rechnungsmodul
    • Mahnwesen
    • Spenden

    30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

    MAX

    29,90€

    pro Monat inkl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung

    Abgebucht werden 358,80 € im Voraus.

    Alles aus PRO, dazu:

    • verein.cloud® App

    30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

    Die Laufzeit beginnt erst mit eurer Bestellung: Wer nach dem 30-Tage-Test nichts bestellt, bleibt in Free — ohne Vertrag und ohne Frist.

    Die Finanzbuchhaltung bucht ihr als eigenes Zusatzprodukt dazu, auch zu MAX: 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.

    Wenn ihr Einrichtung, Videosupport oder Schulung dazubuchen wollt: 4 Dienste, jeweils einmalig — alle Preise auf der Preisseite.

    Die nächste Übergabe kommt bestimmt.

    30 Tage testen, ohne Kreditkarte — und danach bleibt die Free-Edition, so lange ihr wollt.