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    Free dauerhaft kostenlos · Alle Tarife ansehen

    Vereinsverwaltung seit 2006

    Vorstände wechseln. Das System bleibt.

    Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung an einem Ort, seit zwanzig Jahren, über jeden Kassenwartwechsel hinweg.

    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    verein.cloud
    Mitgliedsnummer Nachname Vorname Geburtstag E-Mail Telefon PLZ Ort Straße Abteilung Mitgliedsart Aktionen (Vorschau)
    2026000023SommerLena------12345MusterstadtLindenweg 4FußballMitglied
    2026000022BergJonas------12345MusterstadtAm Anger 12HandballMitglied
    2026000021WinterMira------12345Musterstadt--TurnenMitglied
    2026000020LindeFelix------12345MusterstadtHauptstr. 7FußballMitglied
    G-2026000019WieseClara------12345Musterstadt----Gast
    2026000018FeldNoah------12345MusterstadtGartenweg 2TurnenMitglied
    2026000017SternEmma------12345Musterstadt--HandballMitglied

    Nachgebaut nach der Anwendung · Beispieldaten

    Dashboard · Beispielansicht

    Vereine
    13.000
    Mitglieder
    5 Mio.+
    Cloud-Jahre
    20
    Free dauerhaft
    0,00 €
    • Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
    • AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
    • SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
    • E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
    Die Bausteine

    Drei Module. Ein Zugang.

    Ihr fangt mit der Vereinsverwaltung an und nehmt dazu, was ihr braucht, nicht umgekehrt.

    • Das Fundament

      Vereinsverwaltung

      Mitglieder, Gäste, Listen und Serienbriefe an einem Ort, mit Rechten, die zum Vorstand passen, und Zwei-Faktor-Anmeldung.

      Free · dauerhaft kostenlos

      Modul ansehen

    • Kommunikation & Community

      verein.cloud® App

      Die vollständige Vereins-App mit Rollen vom Administrator bis zum Gast. Ihr ladet Mitglieder einzeln oder gesammelt ein; Änderungen aus der App übernehmt ihr erst nach eurer Freigabe.

      Ab MAX · 29,90 € pro Monat inkl. MwSt.

      Modul ansehen

    • SKR 42 & SKR 49

      Finanzbuchhaltung

      Echte Vereinsbuchhaltung mit den passenden Kontenrahmen, Belegen und Jahresabschluss, nicht nur eine Einnahmenliste.

      Zusatz · 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.

      Modul ansehen

    ①Umsteigen

    So kommen eure Daten rein.

    Der häufigste Grund, warum Vereine bei einer schlechten Lösung bleiben, ist nicht Zufriedenheit. Es ist die Angst vor dem Umzug.

    Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit.

    Was ihr habt

    • Eigene Spaltennamen
    • Eine Zeile doppelt
    • Eine IBAN fehlt

    Der Normalfall, kein Hindernis.

    Was ankommt

    310 von 312 Zeilen übernommen, 2 im Fehlerprotokoll

    Abgewiesene Zeilen stehen als Systemliste im Fehlerprotokoll. Eure Datei bleibt, wie sie ist.

    • Eine Excel- oder CSV-Datei reicht, auch als Export aus eurem bisherigen Programm.
    • Fehlerprotokoll beim Import, Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.
    • 30 Tage voller Umfang neben dem alten System. Läuft die Testphase ab, wechselt der Verein automatisch in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.

    Der Umzug selbst ist kostenlos.

    Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr in verein.cloud selbst, auch in Free. Die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld.

    Wer lieber abgibt, bucht Hilfe dazu, siehe Preise.

    ②So läuft es dann

    Ein Beitragslauf, von vorn bis hinten.

    247 Positionen zum Stichtag 01.09.2026, einschließlich der drei Fälle, die dabei hängen bleiben.

    1. 1

      Beitragssätze

      Beitragssätze einmal hinterlegen

    2. 2

      Vorschau zum 01.09.2026

      Vorschau: 14.208,00 € auf 247 Positionen

    3. 3

      Drei Fälle bleiben hängen

      Ein abgelaufenes SEPA-Mandat, zwei fehlende, eines davon bei den Eltern als Zahler. Der Lastschriftassistent nimmt diese Zeilen mit Grund aus der Datei, die Forderungen bleiben offene Posten.

      Lastschriftassistent · Stichtag 01.09.2026 · Prüfung

      3 Positionen ohne gültiges Mandat

      • Peter RufMandat abgelaufen

        Neues Mandat einholen

      • Lisa MüllerKein Mandat

        Mandat erfassen, Mandats-PDF unterschreiben lassen

      • Karin HaasZahler ohne Mandat

        Mandat der Eltern erfassen

      • 244 von 247 bereit · 14.088,00 €
    4. 4

      SEPA-Datei und Buchung

      SEPA-Datei erzeugen, nach dem Einzug buchen

    Bevor ihr fragt

    Die vier Fragen, die jeder Vorstand stellt.

    Der Einstieg ist klein: Verein online registrieren, Mitglieder aus Excel oder CSV importieren, abgewiesene Zeilen stehen im Fehlerprotokoll. Beiträge richtet ihr in den 30 Testtagen mit dem Einrichtungsassistenten ein; danach braucht die Beitragsverwaltung PRO. Alles Weitere könnt ihr machen, wenn ihr es braucht.

    Genau dafür ist das gebaut. Rechte stecken in Berechtigungsprofilen, nicht in der Person: Der Nachfolger bekommt per E-Mail-Einladung einen eigenen Zugang mit demselben Profil. Die Änderungshistorie zeigt, wer wann welches Feld geändert hat. Keine Excel-Datei mit unbekannter Historie.

    Wir gehören keinem Investor. Niemand hat uns eine Frist gesetzt, bis zu der sich etwas rechnen muss. Deshalb gibt es uns seit zwanzig Jahren, und deshalb wird die Software weiterentwickelt statt für einen Verkauf hübsch gemacht.

    Eure Daten gehören euch: Jede Mitgliederliste exportiert ihr selbst als CSV, Excel oder PDF, dazu das Stammdatenblatt je Mitglied als PDF, ohne Nachfrage beim Support. Wer nach dem Test nicht bestellt, landet in Free, und die Mitgliederdaten bleiben.

    Sicherheit

    Ihr haftet für die Daten. Hier sind die Belege.

    Wo eure Mitgliederdaten liegen und wer sie sehen darf, Punkt für Punkt.

    Wo die Daten liegen

    • Tägliche Sicherung, Export jederzeit

      Jeden Tag eine Sicherung eurer Daten. Eure Mitgliederliste exportiert ihr jederzeit selbst als CSV, Excel oder PDF.

    • Server in Deutschland

      Frankfurt und Bielefeld, mit getrennten Umgebungen, kein Transfer in Drittstaaten. Alle Verbindungen verschlüsselt über TLS, 99,9 % Verfügbarkeit im Jahresmittel.

    Wer zugreift

    • Zugriff nur mit Recht

      Über 90 Rechte in vier Stufen, als Profil vergeben, dazu Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, je Verein verpflichtend schaltbar. Jeder Zugriff wird gegen den angemeldeten Verein geprüft.

    • Alle Belege zur Sicherheit

    Was ihr schriftlich habt

    Auftragsverarbeitung

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird je Verein automatisch erzeugt, versioniert und archiviert; AGB und Datenschutzerklärung liegen im System.

    Fragen zum AVV

    Support

    Am anderen Ende sitzt jemand, der Vereine kennt.

    • hello@verein.cloud · Antwort in der Regel binnen eines Werktags, kostenlos, auch in Free
    • +49 30 82689299 · wenn Schreiben nicht reicht
    • Hilfe in der Software · das Fragezeichen auf jeder Seite, dazu die häufigen Fragen

    Videosupport oder eine Schulung bucht ihr dazu, siehe Preise.

    Warum wir

    Zwanzig Jahre sind kein Werbeversprechen.

    Anbieter kommen, werden finanziert und verkauft. Ein Verein, der seine Mitgliederdaten übergibt, entscheidet für die nächsten zehn Jahre — nicht für diese Saison.

    1. 2006

      Erste Vereinsverwaltung in der Cloud in Deutschland. Damals sagte niemand „SaaS“ dazu.

    2. 2006–heute

      20 Jahre Betrieb, 13.000 Vereine — über jeden Kassenwart- und Vorstandswechsel hinweg.

    3. 2026

      Free für jeden Verein, dazu PRO und MAX mit Beitragseinzug und App.

    Für den Kassenwart

    Buchhaltung, die der Kassenprüfung standhält.

    Die Beitragsbuchhaltung im Tarif führt Forderungen und Zahlungen der Mitglieder. Die Finanzbuchhaltung ist die ganze Buchführung des Vereins: doppelt, mit den Kontenrahmen, die für Vereine gemacht sind.

    Summen- und Saldenliste
    Summen- und Saldenliste mit Kasse, Umsatzsteuer und Anlagevermögen
    Preise

    Fangt bei null an. Im Wortsinn.

    Free bleibt dauerhaft kostenlos. Was PRO und MAX zusätzlich mitbringen, steht auf den Karten — jede Stufe zeigt, was sie zur vorherigen hinzufügt.

    Free

    0,00€

    dauerhaft kostenlos

    • Mitgliederverwaltung
    • Mitgliederlisten und Serienbriefe
    • Abteilungen und Funktionäre
    • Benutzer, Rollen und Rechte
    • Digitaler Mitgliederantrag
    • App Light

    kein Vertrag · keine Frist

    Empfohlen

    PRO

    19,90€

    pro Monat inkl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung

    Abgebucht werden 238,80 € im Voraus.

    • Beitragsverwaltung
    • Beitragsbuchhaltung
    • Rechnungsmodul
    • Mahnwesen
    • Spenden

    30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

    MAX

    29,90€

    pro Monat inkl. MwSt. · 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung

    Abgebucht werden 358,80 € im Voraus.

    • verein.cloud® App

    30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

    Die Laufzeit beginnt erst mit eurer Bestellung: Wer nach dem 30-Tage-Test nichts bestellt, bleibt in Free — ohne Vertrag und ohne Frist.

    Die Finanzbuchhaltung bucht ihr als eigenes Zusatzprodukt dazu, auch zu MAX: 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.

    Wenn ihr Einrichtung, Videosupport oder Schulung dazubuchen wollt: 4 Dienste, jeweils einmalig — alle Preise auf der Preisseite.

    Die nächste Übergabe kommt bestimmt.

    30 Tage testen, ohne Kreditkarte — und danach bleibt die Free-Edition, so lange ihr wollt.