Vereinsverwaltung · Spenden
Spende erfasst. Bescheinigung erzeugt.
Geld- und Sachspenden mit Herkunft und Unterlagen erfassen, amtliche Vordrucke automatisch befüllen, je Spende oder gesammelt für das Jahr.
19,90 €ab verein.cloud® PRO · pro Monat inkl. MwSt.
In verein.cloud® Free sichtbar, ab verein.cloud® PRO nutzbar.
Spende · 2026-014
| Feld | Wert |
|---|---|
| Spender | M. Krause |
| Art | Geldspende |
| Bescheinigung | Erzeugt |
Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar
- Vereine
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Cloud-Jahre
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- Amtliche Vordrucke034122 und 034123, automatisch befüllt
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Die Spende. Was ihr erfasst.
Spender, Anlass, Herkunft, Unterlagen: Eine Spende ist ein Datensatz mit Beleg, nicht eine Zeile in einer Tabelle.
Abschnitt 01
Geld- und Sachspenden
Jede Spende bekommt Spender, Anlass, Herkunft und Unterlagen. Sachspenden stehen dabei neben Geldspenden.
- Geldspenden und Sachspenden mit Herkunft und Unterlagen
- Spenden sind steuerfrei, kein Steuersatz nötig
- Regelmäßige Spenden laufen im Beitragslauf mit
Spenden · Geschäftsjahr 2026
| Spender | Art | Betrag |
|---|---|---|
| M. Krause | Geldspende | 250,00 € |
| Autohaus Renn | Geldspende | 1.000,00 € |
| Sportbedarf Lang | Sachspende Trikots | 620,00 € |
Abschnitt 02
Spenden in der Buchhaltung
Spenden buchen auf eigene Einnahmekonten nach SKR 42 oder SKR 49. Buchungsjournal und Kontenübersicht zeigen jede Spende mit Saldo.
- Einnahmekonten und Kostenstellen, wie bei jedem Beitrag
- Kontenrahmen SKR 42 und SKR 49 mit DATEV-Nummern, eigener Kontenrahmen möglich
- Buchungsjournal mit Saldo, Storno mit Stornogebühr
Buchungen · Spenden
| Buchung | Konto | Betrag |
|---|---|---|
| Spende M. Krause | 2100 | 250,00 € |
| Spende Autohaus Renn | 2100 | 1.000,00 € |
| Sachspende Trikots | 2110 | 620,00 € |
Bescheinigungen auf den amtlichen Vordrucken stellt ihr ab verein.cloud® PRO aus: 19,90 € pro Monat inkl. MwSt., 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
Die Bescheinigung. Was das Finanzamt sieht.
Amtliche Vordrucke, Freistellungsbescheid, Verlauf. Und keine Bescheinigung für Posten, die keine Spende sein können.
Abschnitt 03
Amtliche Vordrucke
Die Zuwendungsbestätigung entsteht auf den amtlichen Vordrucken 034122 für Geldspenden und 034123 für Sachspenden, automatisch befüllt, inklusive Freistellungsbescheid.
- Vordrucke 034122 (Geldspende) und 034123 (Sachspende) automatisch befüllt
- Freistellungsbescheid nach § 5 oder § 60a wird eingesetzt
- Vorlagen je Verein, je Spende oder gesammelt für das Jahr
- Verlauf je Bescheinigung
Zuwendungsbestätigung · 2026-014
| Feld | Wert |
|---|---|
| Vordruck | 034122 Geldspende |
| Spender | M. Krause |
| Freistellungsbescheid | Hinterlegt |
| Status | Erzeugt |
Abschnitt 04
Was keine Spende sein kann
Für Posten mit Umsatzsteuer, für Verträge und für Stornos gibt es keine Bescheinigung. Das System lässt sie gar nicht erst zu, nach § 10b EStG.
- Keine Bescheinigung für Posten mit Umsatzsteuer, Verträge und Stornos
- Grundlage ist § 10b EStG
- Verträge wie Sponsoring tragen Umsatzsteuer, Spenden sind steuerfrei
Posten · Bescheinigung
| Posten | Art | Bescheinigung |
|---|---|---|
| Spende Sommerfest | Geldspende | Möglich |
| Bandenwerbung | Vertrag mit Umsatzsteuer | Ausgeschlossen |
| Storno Beitrag | Storno | Ausgeschlossen |
Gehört dazu
- BeitragsverwaltungBeitragsarten einmal hinterlegt, dann rechnet ein Lauf alles Fällige. Erst die Vorschau, dann buchen auf Wunsch.
- FinanzbuchhaltungBelege per App und E-Mail, Bankumsätze mit Buchungsvorschlag, Rechnungen mit E-Rechnung, Auswertungen bis zur einzelnen Buchung und die Übergabe an Steuerberatung und Finanzamt. Die ganze Buchhaltung des Vereins an einem Ort.
Der Umzug ist kostenlos: Euer Bestand kommt per Excel- oder CSV-Import mit, ohne dass jemand abtippt. Wie der Umstieg läuft
Rund um die Bescheinigung.
Kurz beantwortet: Vordrucke, Sammelbestätigung, Sponsoring und Tarif.
Nein. Die amtlichen Vordrucke 034122 und 034123 sind hinterlegt und werden aus der Spende befüllt, samt Freistellungsbescheid.
Ja, je Spende oder gesammelt. Vorlagen je Verein, Verlauf je Bescheinigung.
Sponsoring ist ein Vertrag mit Umsatzsteuer, keine Spende. Das System stellt dafür keine Bescheinigung aus.
Nein, ab verein.cloud® PRO, zusammen mit der Beitragsverwaltung. Die kostenlose Version führt die Mitglieder, verein.cloud® PRO die Zahlungen.
Jede Spende auf dem amtlichen Vordruck.
Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar
Erfassen und bescheinigen. 30 Tage testen, danach ab 19,90 € im Monat — 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
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