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    30 Tage kostenlos testen · Alle Tarife ansehen

    Vereinsarten

    Für alle Vereinsarten. Mit eurer Struktur.

    Sportverein mit fünf Abteilungen, Musikverein mit Registern, Förderverein mit Spendenbescheinigungen: Jede Vereinsart hat eigene Anforderungen. verein.cloud® bildet Abteilungen, Beiträge, Ämter und Rechte so ab, wie euer Verein sie hat, nicht nach Vorlage.

    Vereine
    13.000
    Mitglieder
    5 Mio.+
    Cloud-Jahre
    20
    Free dauerhaft
    0,00 €
    • Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
    • AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
    • SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
    • E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO

    Sechs Vereinsarten im Detail

    Abschnitt 01

    Sportverein mit Abteilungen

    Fußball, Handball, Turnen: Jede Abteilung führt ihre Mitglieder, ihre Leitung und ihre Kostenstelle. Ein Mitglied kann in mehreren Abteilungen stehen, ohne doppelt erfasst zu sein, und die Abteilungsleitung sieht nur ihre Leute.

    • Mehrfachzuordnung ohne Doppelerfassung
    • Abteilungsleitung sieht nur ihre Abteilung, auch in Listen, Exporten und Serienbriefen
    • Beiträge je Abteilung, altersabhängig oder als Familienbeitrag, ab verein.cloud® PRO
    • Kostenstellen je Abteilung, ein- oder ausschaltbar
    Zu Abteilungen und Rechten

    Abteilungen

    AbteilungMitgliederKostenstelle
    Fußball143KST 100
    Handball112KST 200
    Turnen96KST 300
    Tennis46KST 400
    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    Abschnitt 02

    Musikverein und Chor

    Instrument, Register oder Stimmlage sind Freifelder: einmal angelegt, stehen sie in jeder Liste, jedem Filter und jedem Serienbrief. Ehrungen und Jubiläen nach Mitgliedsjahren stehen in einer Liste, bevor die Hauptversammlung kommt.

    • Freifelder (Text, Zahl, Datum, Auswahl) für Instrument, Register oder Stimmlage
    • Ehrungen und Jubiläen nach Mitgliedsjahren
    • Serienbriefe an jede Liste, als PDF nach DIN 5008 mit Logo
    • Dateien und Ordner je Mitglied, zum Beispiel der Leihvertrag für das Instrument
    Zur Mitgliederverwaltung

    Liste · Register Blech

    MitgliedInstrumentRegister
    A. SchmidtTrompeteBlech
    M. BergerPosauneBlech
    L. FinkTubaBlech
    K. RothHornBlech

    Abschnitt 03

    Schützen- und Traditionsverein

    Wer seit vierzig Jahren dabei ist, wird bei der Ehrung nicht vergessen. Ämter haben Amtszeiten, Gremien eine Historie, und Sponsoren stehen als Gäste im System, getrennt von den Mitgliedern.

    • Ehrungen und Jubiläen nach Mitgliedsjahren
    • Funktionäre und Gremien mit Amtszeiten, die Historie bleibt nach dem Wechsel
    • Gäste als eigene Personengruppe: Sponsoren, Interessenten, Kursteilnehmer
    • Änderungshistorie: wer hat wann welches Feld geändert
    Zu Funktionären und Gremien

    Ehrungen · nach Mitgliedsjahren

    MitgliedEintrittEhrung
    H. Krüger198640 Jahre
    R. Vogt199630 Jahre
    A. Lange200125 Jahre

    Abschnitt 04

    Förderverein

    Eltern treten ein, wenn das Kind kommt, und aus, wenn es geht. Spenden kommen von Mitgliedern, Firmen und aus der Nachbarschaft. Beides braucht Ordnung: Aufnahme per Link, Austritt mit Datum und Historie, Zuwendungsbestätigung auf dem amtlichen Vordruck.

    • Online-Mitgliedsantrag mit eigenem Link und QR-Code, mit einem Klick als Mitglied übernommen
    • Geld- und Sachspenden mit Zuwendungsbestätigung auf den Vordrucken 034122 und 034123, ab verein.cloud® PRO
    • Bescheinigung je Spende oder gesammelt, inklusive Freistellungsbescheid
    • Ausgetretene Mitglieder bleiben mit Historie erhalten; Anonymisierungsfrist je Verein einstellbar
    Zu den Spenden

    Spenden · Zuwendungsbestätigungen

    SpenderArtBescheinigung
    Fam. BergerGeldspendeerstellt
    Tischlerei vor OrtSachspendeerstellt
    J. FinkGeldspendeoffen

    Abschnitt 05

    Kleingarten- und Siedlerverein

    Pacht, Wasser, Strom: Neben dem Beitrag gibt es Verträge, und die haben Umsatzsteuer. Rechnungen entstehen aus den offenen Posten, als E-Rechnung mit eigenem Nummernkreis, und die Lastschrift kündigt sich vorher an.

    • Verträge wie Pacht oder Platzmiete mit Umsatzsteuer, ab verein.cloud® PRO
    • Variable Beiträge, berechnet über Freifelder, zum Beispiel Wasser nach Zählerstand
    • Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD) mit eigenem Nummernkreis
    • SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung und bankfähiger Datei
    Zur Beitragsverwaltung

    Offene Posten · Parzelle 12

    PostenArtStatus
    Pacht 2026VertragRechnung erstellt
    Wasser 2025Beitrag, variabeleingezogen
    MitgliedsbeitragBeitrag, festoffen

    Abschnitt 06

    Kultur- und Bildungsverein

    Theatergruppe, Kunstverein, Bildungswerk: Neben den Mitgliedern gibt es Kursteilnehmer. Als Gäste haben sie eine eigene Nummer und eigene Rechte, und ihre Kurse laufen als Verträge mit Rechnung.

    • Gäste als eigene Personengruppe mit eigener Nummer und eigenen Rechten
    • Kurse als Verträge mit Umsatzsteuer und Rechnung, ab verein.cloud® PRO
    • Rechnungsstatus aus eigenem Katalog mit Verlauf, Mahnstufen von Hand gesetzt
    • Listen mit Grundgesamtheit Mitglieder oder Gäste, Serienbrief an jede Liste
    Zur Mitgliederverwaltung

    Gäste · Kurs Aquarell

    TeilnehmerGruppeRechnung
    P. HansenGastbezahlt
    N. SchulzMitgliedbezahlt
    E. WolfGastversendet
    Und viele mehr

    Von Anglerverein bis Tanzverein

    Sportverein
    Fußball
    Musikverein
    Schützenverein
    Feuerwehr
    Trachtenverein
    Anglerverein
    Reitverein
    Segelverein
    Alpenverein
    Theaterverein
    Chor
    Jugendclub
    Rettungsdienst
    Schwimmverein
    Pfadfinder
    Fechtverein
    Blasmusik
    Tanzverein
    Motorradclub
    Sportverein
    Fußball
    Musikverein
    Schützenverein
    Feuerwehr
    Trachtenverein
    Anglerverein
    Reitverein
    Segelverein
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    Theaterverein
    Chor
    Jugendclub
    Rettungsdienst
    Schwimmverein
    Pfadfinder
    Fechtverein
    Blasmusik
    Tanzverein
    Motorradclub

    ①Umsteigen

    So kommen eure Daten rein.

    Der häufigste Grund, warum Vereine bei einer schlechten Lösung bleiben, ist nicht Zufriedenheit. Es ist die Angst vor dem Umzug.

    Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit.

    Was ihr habt

    • Eigene Spaltennamen
    • Eine Zeile doppelt
    • Eine IBAN fehlt

    Der Normalfall, kein Hindernis.

    Was ankommt

    310 von 312 Zeilen übernommen, 2 im Fehlerprotokoll

    Abgewiesene Zeilen stehen als Systemliste im Fehlerprotokoll. Eure Datei bleibt, wie sie ist.

    • Eine Excel- oder CSV-Datei reicht, auch als Export aus eurem bisherigen Programm.
    • Fehlerprotokoll beim Import, Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.
    • 30 Tage voller Umfang neben dem alten System. Läuft die Testphase ab, wechselt der Verein automatisch in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.

    Der Umzug selbst ist kostenlos.

    Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr in verein.cloud selbst, auch in Free. Die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld.

    Wer lieber abgibt, bucht Hilfe dazu, siehe Preise.

    Bevor ihr fragt

    Vier Fragen zu Vereinsarten.

    Was Vorstände fragen, wenn ihr Verein nicht wie ein Lehrbuch aussieht.

    Die Bestandsmeldung (DOSB, BLSV, DFB) ist in Vorbereitung. Bis dahin exportiert ihr jede Liste als CSV oder Excel, gefiltert nach Abteilung und Altersgruppe, und tragt die Zahlen ein.

    Die Seite zeigt sechs Beispiele, das System kennt keine Vereinsarten. Abteilungen, Beitragsarten, Ämter und Freifelder legt ihr so an, wie euer Verein aufgebaut ist. Tierzucht, Karneval, Rettungsdienst: dieselben Bausteine. 13.000 Vereine sind bei verein.cloud®.

    Dann legt ihr keine an. Mitglieder, Listen, Serienbriefe und Rechte sind in verein.cloud® Free dabei, dauerhaft kostenlos. Beiträge kommen dazu, wenn ihr sie braucht.

    Mitgliederimport aus Excel oder CSV mit Fehlerprotokoll: Abgewiesene Zeilen stehen mit Grund in einer Systemliste. 30 Tage voller Umfang zum Testen; wenn ihr nicht bestellt, wechselt der Verein in Free, und nichts geht verloren.

    Vorstände wechseln. Die Struktur bleibt.

    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    Legt euren Verein so an, wie er ist. 30 Tage testen, ohne Kreditkarte.