Zum Inhalt springen

    30 Tage kostenlos testen · Alle Tarife ansehen

    Vergleich

    Excel kann rechnen. Einen Verein führen kann es nicht.

    Zehn Aufgaben aus dem Vereinsjahr, und was eine Excel-Liste und verein.cloud® jeweils daraus machen. Keine Häkchentabelle: jede Zeile ein Fall, den ihr kennt.

    Vereine
    13.000
    Mitglieder
    5 Mio.+
    Cloud-Jahre
    20
    Free dauerhaft
    0,00 €
    • Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
    • AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
    • SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
    • E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO

    Zehn Aufgaben im Vergleich

    1. Beitragslauf

      Excel-Liste

      Formel je Zeile, Ausnahmen von Hand, am Ende eine Summe ohne Beleg.

      verein.cloud®

      Ein Lauf berechnet alle fälligen Beiträge mit Vorschau je Zeile, bucht auf Wunsch und lässt sich rückgängig machen, ab verein.cloud® PRO.

    2. SEPA-Lastschrift

      Excel-Liste

      IBANs in die Banksoftware kopieren, Mandate im Ordner.

      verein.cloud®

      Der Lastschriftassistent erzeugt die bankfähige Datei (pain.008); Zeilen ohne gültiges Mandat werden mit Grund ausgeschlossen, ab verein.cloud® PRO.

    3. Neues Mitglied

      Excel-Liste

      Papierformular abtippen, Unterschrift für das Mandat im Ordner.

      verein.cloud®

      Online-Mitgliedsantrag mit QR-Code und digitaler Unterschrift für das SEPA-Mandat, mit einem Klick als Mitglied übernommen.

    4. Doppelte Einträge

      Excel-Liste

      „Schmidt, Anna“ steht zweimal drin, und niemand merkt es.

      verein.cloud®

      Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.

    5. Wer hat was geändert

      Excel-Liste

      Die Datei weiß es nicht.

      verein.cloud®

      Änderungshistorie je Mitglied: wer hat wann welches Feld geändert.

    6. Wer darf was sehen

      Excel-Liste

      Wer die Datei hat, sieht alles, auch die IBAN.

      verein.cloud®

      Über 90 Rechte in vier Stufen; Bankdaten nur mit eigenem Recht, die Abteilungsleitung sieht nur ihre Abteilung.

    7. Vorstandswechsel

      Excel-Liste

      Die Datei liegt auf dem Rechner des Vorgängers.

      verein.cloud®

      Die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit dem Rechteprofil des Amts; Ämter und Amtszeiten stehen in der Historie.

    8. Spendenbescheinigung

      Excel-Liste

      Word-Vorlage, jede Bescheinigung von Hand.

      verein.cloud®

      Amtliche Vordrucke 034122 und 034123 automatisch befüllt, inklusive Freistellungsbescheid, ab verein.cloud® PRO.

    9. Serienbrief

      Excel-Liste

      Seriendruck in Word mit der Excel-Liste als Quelle; Fehler fallen beim Drucken auf.

      verein.cloud®

      Serienbriefe an jede Liste nach DIN 5008; Prüfung auf leere Platzhalter und doppelte Empfänger vor dem Erzeugen.

    10. Sicherung und Datenschutz

      Excel-Liste

      Die Datei geht per Mail an den neuen Kassenwart.

      verein.cloud®

      Server in Deutschland, TLS, tägliche Sicherung, Auftragsverarbeitungsvertrag je Verein automatisch erzeugt.

    ①Umsteigen

    So kommen eure Daten rein.

    Der häufigste Grund, warum Vereine bei einer schlechten Lösung bleiben, ist nicht Zufriedenheit. Es ist die Angst vor dem Umzug.

    Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit.

    Was ihr habt

    • Eigene Spaltennamen
    • Eine Zeile doppelt
    • Eine IBAN fehlt

    Der Normalfall, kein Hindernis.

    Was ankommt

    310 von 312 Zeilen übernommen, 2 im Fehlerprotokoll

    Abgewiesene Zeilen stehen als Systemliste im Fehlerprotokoll. Eure Datei bleibt, wie sie ist.

    • Eine Excel- oder CSV-Datei reicht, auch als Export aus eurem bisherigen Programm.
    • Fehlerprotokoll beim Import, Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.
    • 30 Tage voller Umfang neben dem alten System. Läuft die Testphase ab, wechselt der Verein automatisch in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.

    Der Umzug selbst ist kostenlos.

    Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr in verein.cloud selbst, auch in Free. Die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld.

    Wer lieber abgibt, bucht Hilfe dazu, siehe Preise.

    Bevor ihr fragt

    Vier Fragen zum Umstieg von Excel.

    Was Kassenwarte fragen, wenn die Excel-Liste seit Jahren funktioniert.

    Nicht zwingend. verein.cloud® Free ist dauerhaft kostenlos: Mitglieder, Listen, Serienbriefe, Rechte, Hilfe. Die Beitragsverwaltung kommt ab verein.cloud® PRO dazu, wenn ihr sie braucht.

    Dann fängt er mit seiner Datei an: Import aus Excel oder CSV mit Fehlerprotokoll. Jede Liste lässt sich wieder als Excel exportieren, und die integrierte Hilfe erklärt jedes Feld direkt in der Anwendung, mit Bildern und kurzen Videos.

    Müsst ihr nicht. 30 Tage voller Umfang neben der alten Liste, Zeit für einen kompletten Beitragslauf im Vergleich. Läuft die Testphase ab, ohne dass ihr bestellt, wechselt der Verein in Free, und nichts geht verloren.

    Jede Liste exportiert ihr als CSV, Excel oder PDF, ohne Nachfrage. Eure Daten gehören euch.

    Die Liste hat euch bis hierher getragen.

    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    Ab hier trägt das System. 30 Tage testen, ohne Kreditkarte, neben der alten Liste.