Rechte hängen am Amt. Nicht an der Person.
Beliebig viele Benutzer, Berechtigungsprofile mit über 90 Rechten in vier Stufen, Zwei-Faktor-Anmeldung. Beim Vorstandswechsel wird die Rolle übergeben, nicht das Passwort.
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- Vereine
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- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- Über 90 RechteIn vier Stufen, je Profil
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Die Profile. Wer was darf.
Ein Profil je Amt, einmal angelegt. Benutzer bekommen das Profil, nicht eine Liste einzelner Häkchen.
Benutzer und Einladung
Jeder im Vorstand bekommt einen eigenen Zugang. Einladungen gehen per E-Mail, lassen sich zurückziehen und zeigen, wer noch nicht angenommen hat.
- Beliebig viele Benutzer je Verein: MV-Administrator und MV-Benutzer
- Einladung per E-Mail, zurückziehbar, Status „ausstehend“ sichtbar
- Kein geteiltes Passwort mehr im Verein
Benutzer · 5
| Benutzer | Profil | Status |
|---|---|---|
| A. Schmidt | Administrator | Aktiv |
| M. Mustermann | Kasse | Aktiv |
| T. Weber | Abteilungsleitung | Ausstehend |
Berechtigungsprofile
Ein Profil deckt jeden Bereich ab, von den Mitgliedern bis zur Administration. Rechte wirken dabei überall gleich.
- Über 90 Rechte in vier Stufen: kein Zugriff, Lesen, Bearbeiten, Löschen
- Profile einmal anlegen, Benutzern zuweisen
- Abteilungsbezogene Rechte binden eine Abteilungsleitung an ihre eigene Abteilung — mehr dazu auf der Seite Abteilungen
- Ohne Recht fehlt der Knopf, mit Leserecht ist er grau und nennt den Grund
Profil · Kasse
| Bereich | Stufe |
|---|---|
| Mitglieder | Lesen |
| Beiträge und Buchungen | Bearbeiten |
| Bankdaten | Bearbeiten |
| Administration | Kein Zugriff |
Profile, Einladungen und Zwei-Faktor-Anmeldung kommen schon mit verein.cloud® Free, dauerhaft kostenlos.
Die Sicherheit. Was das System schützt.
Zwei-Faktor-Anmeldung, Mandantentrennung, Protokoll für Bankdaten-Exporte. Und ein Support-Zugang, der von selbst wieder zugeht.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, je Verein verpflichtend schaltbar. Wer den Verein löschen will, braucht einen frischen Code.
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App
- Je Verein verpflichtend schaltbar
- Löschung eines Vereins nur mit frischem 2FA-Code
Anmeldung · Sicherheit
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Zwei-Faktor-Anmeldung | Verpflichtend |
| Verfahren | Authenticator-App |
| Letzte Anmeldung | 10.09.2026, 08:14 |
Mandantentrennung und Protokoll
Jeder Zugriff wird gegen den angemeldeten Verein geprüft, jede Schreibaktion gegen das Modulrecht. Bankdaten nur mit Recht, Exporte mit voller IBAN werden protokolliert.
- Strikte Mandantentrennung bei jedem Zugriff
- Bankdaten nur mit eigenem Recht, IBAN verkürzt; Exporte mit vollständiger IBAN werden protokolliert
- Änderungshistorie je Mitglied: wer hat wann welches Feld geändert
- Support-Zugang nur auf Wunsch des Vereins, endet nach sieben Tagen von selbst
Protokoll · Exporte
| Datum | Benutzer | Export |
|---|---|---|
| 09.09.2026 | M. Mustermann | Lastschriftlauf mit IBAN |
| 04.09.2026 | A. Schmidt | Mitgliederliste CSV |
| 28.08.2026 | T. Weber | Handball-Liste PDF |
Der Umzug ist kostenlos: Euer Bestand kommt per Excel- oder CSV-Import mit, ohne dass jemand abtippt. Wie der Umstieg läuft
Wer darf was sehen?
Vorstandswechsel, Trainer, Zwei-Faktor-Anmeldung und Support-Zugang, bevor die ersten Einladungen rausgehen.
Die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit dem Profil des Amts. Kein Passwort wandert, die Historie bleibt.
Nur, wenn sein Profil das erlaubt. Abteilungsbezogene Rechte binden ihn an seine eigene Abteilung, wie auf der Seite Abteilungen beschrieben.
Ihr entscheidet das je Verein. Einmal verpflichtend geschaltet, gilt es für alle Benutzer.
Nur, wenn ihr den Zugriff freischaltet. Er endet nach sieben Tagen von selbst und gilt nur für die Mitgliederverwaltung.
Rolle übergeben. Nicht das Passwort.
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Ein Zugang je Amt, ein Profil je Rolle. 30 Tage testen.
Ihr testet 30 Tage PRO mit Beitragsverwaltung. Danach nutzt ihr die Mitgliederverwaltung in Free kostenlos weiter oder ihr macht kostenpflichtig mit PRO weiter.