verein.cloud® App · Dokumente und Satzung
Die richtige Unterlage. Ohne Anhangsuche.
Vereinsdokumente, persönliche Unterlagen, aktuelle Satzung und Archiv haben eigene Bereiche. Suche und Dateifilter helfen euch beim Wiederfinden.
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Dokumente · Beispiel
| Unterlage | Bereich | Format |
|---|---|---|
| Vereinssatzung | Aktuelle Satzung | |
| Hallenplan | Vereinsdokumente | Tabelle |
| Protokoll Vorjahr | Archiv |
- Teil der verein.cloud® App
- Voller Umfang in MAX
- Vereine
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Cloud-Jahre
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- VereinsgemeinschaftIm Browser und als mobile App
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Unterlagen sinnvoll ablegen.
Die Dokumentenablage unterscheidet persönliche Dokumente, Vereinsdokumente, aktuelle Satzung und Archiv. Suche und Dateifilter helfen beim Wiederfinden.
Abschnitt 01
Vereinsdokumente gemeinsam zugänglich machen
Hallenplan, Informationen zur nächsten Aktion oder ein Protokoll: Die Dokumentenablage gibt Vereinsunterlagen einen festen Ort. Über die Upload-Funktion legt ihr Dateien ab, die nicht nur in einzelnen E-Mail-Postfächern liegen sollen.
- Dokumente hochladen
- Vereinsunterlagen an einem Ort sammeln
- Verständliche Dateinamen verwenden
Vereinsdokumente gemeinsam zugänglich machen · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Planung | Hallenplan.xlsx |
| Vereinsaktion | Ablaufplan.pdf |
| Sitzung | Protokoll.pdf |
Abschnitt 02
Persönliche und Vereinsunterlagen trennen
Die Ablage unterscheidet persönliche Dokumente und Vereinsdokumente. Diese Bereiche helfen bei der Orientierung: Eine Unterlage für die eigene Nutzung ist etwas anderes als eine Datei für die Vereinsgemeinschaft.
- Persönliche Dokumente
- Vereinsdokumente
- Den passenden Ablagebereich wählen
Persönliche und Vereinsunterlagen trennen · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Eigene Unterlage | Persönliche Dokumente |
| Hallenplan | Vereinsdokumente |
| Vereinssatzung | Aktuelle Satzung |
Voller Umfang für Dokumente und Satzung: in der verein.cloud® App im verein.cloud® MAX für 29,90 € pro Monat inkl. MwSt. — 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
Vereinswissen wiederfinden.
So nutzt ihr Dokumente und Satzung in eurer Vereinsgemeinschaft.
Abschnitt 03
Aktuelle Satzung und Archiv
Für die aktuelle Satzung gibt es einen eigenen Bereich. Ältere Unterlagen können im Archiv aufbewahrt werden. So lässt sich die gültige Fassung gezielt finden, ohne sie nur am Dateinamen zwischen anderen Dokumenten erkennen zu müssen.
- Aktuelle Satzung gezielt aufrufen
- Ältere Unterlagen im Archiv finden
- Aktuelle Informationen von älteren Dokumenten trennen
Aktuelle Satzung und Archiv · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Gültige Fassung | Aktuelle Satzung |
| Ältere Fassung | Archiv |
| Ablage | Nach Bereich getrennt |
Abschnitt 04
Suchen, sortieren und filtern
Wenn die Ablage wächst, helfen die Such- und Sortiermöglichkeiten. Filter unterscheiden Dokumente, Tabellen und Bilder. Wer beispielsweise den Hallenplan als Tabelle sucht, kann die Ansicht entsprechend eingrenzen.
- Ablage durchsuchen
- Sortierung und Reihenfolge wählen
- Dokumente, Tabellen und Bilder filtern
Suchen, sortieren und filtern · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Suche | Hallenplan |
| Dateifilter | Tabellen |
| Reihenfolge | Absteigend |
Gehört dazu
- Vereinswissen und FAQWo liegt der Schlüssel, wer betreut den Platz und wie leiht man Material aus? Haltet die Antworten in eurer Vereins-FAQ fest – mit Kategorien, Suche, Bildern und Dateien.
- Beiträge und NewsVeröffentlicht Neuigkeiten für euren Verein oder eine Gruppe. Beiträge geben Informationen einen eigenen Platz neben den laufenden Gesprächen im Chat.
- Gruppen und AbteilungenVorstand, Mannschaften und Abteilungen organisieren sich in eigenen Gruppen. Mitglieder finden ihre Gemeinschaft und können den Beitritt anfragen.
Fragen zu Dokumente und Satzung
Was ihr vor dem Einsatz im Verein wissen solltet.
Die Dokumentenablage hat einen eigenen Bereich für die aktuelle Satzung. Haltet dort die gewünschte Fassung bereit und nutzt das Archiv für ältere Unterlagen.
Der Bereich Archiv ist eine Dokumentenablage. Revisionssicherheit, automatische Versionierung oder bestimmte Aufbewahrungsfristen werden für diese Community-Funktion nicht zugesagt.
Die vollständige verein.cloud® App gehört zu verein.cloud® MAX. App Light ist mit eingeschränktem Umfang bereits in jeder Edition enthalten. Ein kostenloser App-Download schaltet nicht automatisch alle Funktionen frei.
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Die nächste Suche endet bei der richtigen Datei.
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