verein.cloud® App · Aufgaben
Nach der Sitzung ist klar, wer was macht.
Organisiert eigene, zugewiesene und Gruppenaufgaben. Offene Arbeiten, laufende Vorbereitungen und abgeschlossene Aufgaben bleiben im Verein sichtbar.
29,90 €im verein.cloud® MAX · pro Monat inkl. MwSt.
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Aufgaben · Jahreshauptversammlung
| Aufgabe | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|
| Einladung versenden | Vorstand | erledigt |
| Raum reservieren | Geschäftsstelle | erledigt |
| Tagesordnung finalisieren | Vorsitz | offen |
| Technik prüfen | Hausmeister | in Arbeit |
- Teil der verein.cloud® App
- Voller Umfang in MAX
- Vereine
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Cloud-Jahre
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- VereinsgemeinschaftIm Browser und als mobile App
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Aus einer Absprache wird eine Aufgabe.
Aufgaben im Team organisieren, delegieren und nachhalten — damit nach der Sitzung klar ist, wer was macht.
Abschnitt 01
Arbeit konkret festhalten
Getränke einkaufen ist eine greifbare Aufgabe; wir müssten uns kümmern ist es nicht. Beschreibt, was erledigt werden soll. Die Aufgabenübersicht gibt diesen Arbeiten einen festen Ort außerhalb von Sitzungsnotizen und Chatverläufen.
- Aufgaben mit verständlichem Titel
- Arbeit in der Beschreibung konkretisieren
- Vereinsaufgaben zentral überblicken
Arbeit konkret festhalten · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Aufgabe | Getränke einkaufen |
| Beschreibung | Wasser und Saft fürs Fest |
| Anlass | Sommerfest |
Abschnitt 02
Eigene und gemeinsame Aufgaben unterscheiden
Die Übersicht unterscheidet alle Aufgaben, eigene Aufgaben, Gruppenaufgaben und zugewiesene Arbeiten. Mitglieder können sich auf ihren Bereich konzentrieren, während das Team die gemeinsamen Vorbereitungen im Blick behält.
- Eigene Aufgaben finden
- Gruppenaufgaben ansehen
- Zugewiesene Arbeiten überblicken
Eigene und gemeinsame Aufgaben unterscheiden · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Meine Aufgaben | Material besorgen |
| Gruppenaufgaben | Aufbau vorbereiten |
| Zugewiesen | Raum herrichten |
Voller Umfang für Aufgaben: in der verein.cloud® App im verein.cloud® MAX für 29,90 € pro Monat inkl. MwSt. — 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
Gemeinsam bis zur Erledigung.
So nutzt ihr Aufgaben in eurer Vereinsgemeinschaft.
Abschnitt 03
Den Bearbeitungsstand erkennen
Die Aufgabenansicht gliedert die Arbeit in offen, in Bearbeitung und abgeschlossen. Dadurch seht ihr, was noch ansteht und was bereits erledigt ist. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Menschen eine Veranstaltung vorbereiten.
- Offene Arbeiten sammeln
- Laufende Bearbeitung unterscheiden
- Abgeschlossene Aufgaben erkennen
Den Bearbeitungsstand erkennen · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Getränke einkaufen | Offen |
| Bänke aufstellen | In Bearbeitung |
| Raum vorbereiten | Abgeschlossen |
Abschnitt 04
Aufgaben mit Events und Kursen verbinden
Für eine Veranstaltung muss der Raum vorbereitet werden, für den Kurs das Material. Im Event- und Kursformular könnt ihr eine Aufgabe zuordnen. Damit wird die Vorbereitung im Zusammenhang mit der geplanten Aktivität organisiert.
- Aufgaben einem Event zuordnen
- Vorbereitung eines Kurses festhalten
- Organisation und Termin gemeinsam betrachten
Aufgaben mit Events und Kursen verbinden · Beispiel
| Bereich | Angabe |
|---|---|
| Sommerfest | Bänke aufstellen |
| Jugendtraining | Bälle bereitlegen |
| Rückenschule | Matten vorbereiten |
Gehört dazu
- VeranstaltungenLegt Vereinsveranstaltungen mit Ort, Datum, Beschreibung und Anhängen an. Listen- und Kalenderansicht helfen euch, den Überblick über eure Events zu behalten.
- Kurse, Räume und KursleiterPlant Vereinskurse mit Termin, Standort, Raum, Kursleitung und Personenzahl. Eigene Bereiche für Räume und Kursleiter halten die Organisation zusammen.
- Gruppen und AbteilungenVorstand, Mannschaften und Abteilungen organisieren sich in eigenen Gruppen. Mitglieder finden ihre Gemeinschaft und können den Beitritt anfragen.
Fragen zu Aufgaben
Was ihr vor dem Einsatz im Verein wissen solltet.
Ja. Die Aufgabenübersicht hat einen eigenen Bereich für meine Aufgaben und weitere Ansichten für Gruppenaufgaben sowie zugewiesene Arbeiten.
Der geprüfte Umfang umfasst die Aufgabenorganisation und den Bearbeitungsstand. Automatische Erinnerungsregeln oder Eskalationsketten werden auf dieser Seite nicht zugesagt.
Die vollständige verein.cloud® App gehört zu verein.cloud® MAX. App Light ist mit eingeschränktem Umfang bereits in jeder Edition enthalten. Ein kostenloser App-Download schaltet nicht automatisch alle Funktionen frei.
Ihr könnt verein.cloud 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach entscheidet ihr aktiv über eine kostenpflichtige Edition. Ohne Bestellung bleibt ihr in Free; der volle App-Umfang gehört dann nicht dazu.
Die nächste Aufgabe bleibt nicht im Protokoll liegen.
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