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    30 Tage kostenlos testen · Alle Tarife ansehen

    Vereinsverwaltung

    Alles über eure Mitglieder. An einer Stelle.

    Mitgliedsdaten, Beiträge, Abteilungen und Rechte in einem System — mit Zugriffsrechten, die zum Vorstand passen.

    0,00 €im verein.cloud® Free · dauerhaft kostenlos

    verein.cloud
    Mitgliedsnummer Nachname Vorname Geburtstag E-Mail Telefon PLZ Ort Straße Abteilung Mitgliedsart Aktionen (Vorschau)
    2026000023SommerLena------12345MusterstadtLindenweg 4FußballMitglied
    2026000022BergJonas------12345MusterstadtAm Anger 12HandballMitglied
    2026000021WinterMira------12345Musterstadt--TurnenMitglied
    2026000020LindeFelix------12345MusterstadtHauptstr. 7FußballMitglied
    G-2026000019WieseClara------12345Musterstadt----Gast
    2026000018FeldNoah------12345MusterstadtGartenweg 2TurnenMitglied
    2026000017SternEmma------12345Musterstadt--HandballMitglied

    Nachgebaut nach der Anwendung · Beispieldaten

    Preise ansehen

    Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar

    Vereine
    13.000
    Mitglieder
    5 Mio.+
    Cloud-Jahre
    20
    Free dauerhaft
    0,00 €
    • Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
    • AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
    • SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
    • E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO

    Die Funktionen

    Zehn Dinge, die nicht mehr im Ordner liegen.

    Die meisten Funktionen sind im verein.cloud® Free oder ab verein.cloud® PRO enthalten.

    Mitgliederverwaltung

    Funktion 1 von 10

    Jedes Mitglied hat einen Datensatz — mit Verlauf. Wer wann eingetreten ist, welche Abteilung, welcher Beitragssatz, welches Mandat.

    • Stammdaten, Bankverbindung und Mandat an einem Ort, mit Änderungshistorie
    • Gäste als eigene Personengruppe, Dublettenprüfung bei der Neuanlage
    • Import aus Excel oder CSV mit Fehlerprotokoll

    Mitglieder · 247 aktiv

    MitgliedRolleStatus
    Anna SchmidtVorstandAktiv
    Tom WeberTrainerAktiv
    Lisa MüllerMitgliedBeitrag offen
    Zur Mitgliederverwaltung

    So läuft es ab

    Ein Beitragslauf, von vorn bis hinten.

    247 Positionen zum Stichtag 01.09.2026, einschließlich der drei Fälle, die dabei hängen bleiben.

    1. 1

      Beitragssätze

      Beitragssätze einmal hinterlegen

    2. 2

      Vorschau zum 01.09.2026

      Vorschau: 14.208,00 € auf 247 Positionen

    3. 3

      Drei Fälle bleiben hängen

      Ein abgelaufenes SEPA-Mandat, zwei fehlende, eines davon bei den Eltern als Zahler. Der Lastschriftassistent nimmt diese Zeilen mit Grund aus der Datei, die Forderungen bleiben offene Posten.

      Lastschriftassistent · Stichtag 01.09.2026 · Prüfung

      3 Positionen ohne gültiges Mandat

      • Peter RufMandat abgelaufen

        Neues Mandat einholen

      • Lisa MüllerKein Mandat

        Mandat erfassen, Mandats-PDF unterschreiben lassen

      • Karin HaasZahler ohne Mandat

        Mandat der Eltern erfassen

      • 244 von 247 bereit · 14.088,00 €
    4. 4

      SEPA-Datei und Buchung

      SEPA-Datei erzeugen, nach dem Einzug buchen

    Umsteigen

    Eure Mitgliederliste zieht mit um.

    Der Umzug selbst ist kostenlos: Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr selbst, auch in Free, und die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld. Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit — mit Fehlerprotokoll statt stiller Verluste.

    1. 1

      Eure Datei kommt, wie sie ist

      Die Mitgliederdaten kommen als Excel- oder CSV-Datei, auch als Export aus eurem bisherigen Programm. Gelesen wird die Datei nur — sie bleibt, wie sie ist.

      Datenimport · mitglieder_2026.xlsx312 Zeilen
      Spaltenköpfe der Datei
      In eurer DateiIn verein.cloud
      Nachname, VornameName
      IBANBankverbindung
      bereit zum Einlesen48 KB
    2. 2

      Mandate und Beitragsarten tragt ihr nach

      Die IBAN wird zur Bankverbindung am Mitglied. Ein SEPA-Mandat ist das noch nicht: Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum gehören dazu, die Beitragsart ordnet ihr am Mitglied zu.

      Datenimport · mitglieder_2026.xlsx312 Zeilen
      Zuordnung der Spalten aus eurer Datei: was übernommen wird, was ihr nachtragt
      In eurer DateiIn verein.cloudStatus
      Nachname, VornameNameSchmidt, AnnaÜbernommen
      IBANBankverbindungDE89 3704 …Übernommen
      keine SpalteSEPA-MandatReferenz, DatumNachtragen
      Beitrag_KzBeitragsartERW / JUG / FAMNachtragen
      EintrittEintrittsdatum14.03.2019Übernommen
      310 von 312 Zeilen übernommen2 im Fehlerprotokoll
    3. 3

      Das Fehlerprotokoll zeigt jede abgewiesene Zeile

      Abgewiesene Zeilen stehen mit Grund als Systemliste, nachlesbar statt stumm verschwunden. Doppelte Mitglieder fängt die Dublettenprüfung bei der Neuanlage ab, über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.

      Fehlerprotokoll · mitglieder_2026.xlsx

      Abgewiesene Zeilen stehen mit Grund als Systemliste

      Übernommen
      310
      Abgewiesen
      2
    4. 4

      30 Tage neben dem alten System

      Nach der Registrierung habt ihr 30 Tage voller Umfang und rechnet in Ruhe gegen. Läuft die Zeit ab, ohne dass bestellt wurde, wechselt der Verein in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.

      Eure Gegenprobe · Beitragslauf

      Bisheriges Programm

      14.088,00 €

      verein.cloud

      14.088,00 €

      Abweichung: keine

    Was drin ist

    Der verein.cloud® Free kostet nichts. Dauerhaft.

    Alle zehn Funktionen sind Tarifbestandteile: 5 bereits im verein.cloud® Free, die übrigen 5 ab verein.cloud® PRO für 19,90 € pro Monat inkl. MwSt., 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.

    • Mitgliederverwaltung
    • Listen und Serienbriefe
    • Digitaler Mitgliederantrag
    • Abteilungen und Rechte
    • Rollen und Rechte
    • Beitragsverwaltung — ab verein.cloud® PRO
    • Beitragsbuchhaltung — ab verein.cloud® PRO
    • Rechnungsmodul — ab verein.cloud® PRO
    • Mahnwesen — ab verein.cloud® PRO
    • Spenden — ab verein.cloud® PRO
    Bevor ihr fragt

    Daten, Mandate, Nachfolge, Kosten.

    Was mit den Daten passiert, was mit den Mandaten, was beim nächsten Wechsel im Amt — und was es kostet, wenn der Test vorbei ist.

    Der Import liest Excel- und CSV-Dateien ein und schreibt jede abgewiesene Zeile mit Grund ins Fehlerprotokoll; die Zeilen bleiben als Systemliste stehen, bis ihr sie abgearbeitet habt. Eure Datei wird dabei nur gelesen, nicht verändert. Doppelte Einträge fängt die Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail ab.

    Die IBAN kommt als Bankverbindung am Mitglied mit; ein Mandat braucht zusätzlich Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum. Eine Systemliste zeigt, wem eines fehlt oder abgelaufen ist, und neue Mitglieder erteilen es im Online-Antrag mit digitaler Unterschrift. Der Lastschriftlauf lässt Zeilen ohne gültiges Mandat mit Grund aus, die Forderung bleibt als offener Posten stehen.

    Rechte stecken in Berechtigungsprofilen, nicht in der Person: über 90 Rechte in vier Stufen, einmal je Amt angelegt. Die Nachfolge bekommt per E-Mail-Einladung einen eigenen Zugang mit dem Profil des Amts, kein Passwort wandert weiter. Die Änderungshistorie zeigt, wer wann welches Feld geändert hat.

    Nichts, wenn ihr nichts bestellt: Nach 30 Tagen wechselt der Verein in Free — dauerhaft kostenlos, kein Vertrag, keine Frist, und alle Mitgliederdaten bleiben. Wer die Beitragsverwaltung braucht, bestellt verein.cloud® PRO. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, der Beitrag wird jährlich im Voraus eingezogen. Kündigen könnt ihr jederzeit; die Kündigung wirkt zum Ende der Laufzeit, wenn sie mindestens einen Monat vorher bei uns ist. Sonst verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.

    Der nächste Vorstand findet alles wieder.

    30 Tage voller Umfang, ohne Kreditkarte. Wer nichts bestellt, bleibt in Free — die Mitgliederdaten bleiben.