Alles über eure Mitglieder. An einer Stelle.
Mitgliedsdaten, Beiträge, Abteilungen und Rechte in einem System — mit Zugriffsrechten, die zum Vorstand passen.
0,00 €im verein.cloud® Free · dauerhaft kostenlos
Ohne Zahlungsdaten in 5 Minuten startklar & testen
- Vereine
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Cloud-Jahre
- 20
- Free dauerhaft
- 0,00 €
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- SKR 42 & 49Finanzbuchhaltung, als Zusatz
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Zehn Dinge, die nicht mehr im Ordner liegen.
Die meisten Funktionen sind im verein.cloud® Free oder ab verein.cloud® PRO enthalten.
Ein Beitragslauf, von vorn bis hinten.
247 Positionen zum Stichtag 01.09.2026, einschließlich der drei Fälle, die dabei hängen bleiben.
- 1
Beitragssätze
Erwachsene 48 €, Familie 120 €, Jugend 24 €. Einmal hinterlegt, danach jedes Jahr derselbe Knopf.
- 2
Vorschau zum 01.09.2026
14.208,00 € auf 247 Positionen. Erst gerechnet, gebucht wird auf Wunsch.
- 3
Drei Fälle bleiben hängen
Ein abgelaufenes SEPA-Mandat, zwei fehlende, eines davon bei den Eltern als Zahler. Der Lastschriftassistent nimmt diese Zeilen mit Grund aus der Datei, die Forderungen bleiben offene Posten.
- 4
SEPA-Datei und Buchung
Der Lastschriftassistent erzeugt die Datei pain.008.001.08 mit 244 Positionen und den Begleitzettel als PDF. Das bucht noch nichts. Hat die Bank eingezogen, bucht ihr mit „Als eingezogen buchen“ und dem Einzugsdatum aus der Datei.
| Mitglied | Beitrag | Problem | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Peter Ruf | 48,00 € | ! Mandat abgelaufen | Neues Mandat einholen |
| Lisa Müller | 48,00 € | ! Kein Mandat | Mandat erfassen, Mandats-PDF unterschreiben lassen |
| Karin Haas | 24,00 € | ! Zahler ohne Mandat | Mandat der Eltern erfassen |
| 244 von 247 bereit | 14.088,00 € | ||
| Beitragsart | Betrag | Positionen |
|---|---|---|
| Erwachsene | 48,00 € | 165 |
| Familie | 120,00 € | 45 |
| Jugend | 24,00 € | 37 |
| Gesamt | 247 Positionen | |
Eure Mitgliederliste zieht mit um.
Der Umzug selbst ist kostenlos: Den Import aus Excel oder CSV erledigt ihr selbst, auch in Free, und die Hilfe in der Software erklärt dabei jede Seite und jedes Feld. Ob Excel-Liste oder Export aus easyVerein, campai oder einem alten Vereinsprogramm: Was als Excel- oder CSV-Datei vorliegt, kommt mit — mit Fehlerprotokoll statt stiller Verluste.
- 1
Eure Datei kommt, wie sie ist
Die Mitgliederdaten kommen als Excel- oder CSV-Datei, auch als Export aus eurem bisherigen Programm. Gelesen wird die Datei nur — sie bleibt, wie sie ist.
- 2
Mandate und Beitragsarten tragt ihr nach
Die IBAN wird zur Bankverbindung am Mitglied. Ein SEPA-Mandat ist das noch nicht: Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum gehören dazu, die Beitragsart ordnet ihr am Mitglied zu.
- 3
Das Fehlerprotokoll zeigt jede abgewiesene Zeile
Abgewiesene Zeilen stehen mit Grund als Systemliste, nachlesbar statt stumm verschwunden. Doppelte Mitglieder fängt die Dublettenprüfung bei der Neuanlage ab, über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail.
- 4
30 Tage neben dem alten System
Nach der Registrierung habt ihr 30 Tage PRO und rechnet in Ruhe gegen. Läuft die Zeit ab, ohne dass bestellt wurde, wechselt der Verein in Free — alle Mitgliederdaten bleiben.
| In eurer Datei | In verein.cloud |
|---|---|
| Nachname, Vorname | Name |
| IBAN | Bankverbindung |
Der verein.cloud® Free kostet nichts. Dauerhaft.
Alle zehn Funktionen sind Tarifbestandteile: 5 bereits im verein.cloud® Free, die übrigen 5 ab verein.cloud® PRO für 19,90 € pro Monat inkl. MwSt., 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
- Mitgliederverwaltung
- Listen und Serienbriefe
- Digitaler Mitgliederantrag
- Abteilungen und Rechte
- Rollen und Rechte
- Beitragsverwaltung —
- Beitragsbuchhaltung —
- Rechnungsmodul —
- Mahnwesen —
- Spenden —
Daten, Mandate, Nachfolge, Kosten.
Was mit den Daten passiert, was mit den Mandaten, was beim nächsten Wechsel im Amt — und was es kostet, wenn der Test vorbei ist.
Unsere Mitglieder stehen in einer Excel-Liste. Was passiert damit?
Der Import liest Excel- und CSV-Dateien ein und schreibt jede abgewiesene Zeile mit Grund ins Fehlerprotokoll; die Zeilen bleiben als Systemliste stehen, bis ihr sie abgearbeitet habt. Eure Datei wird dabei nur gelesen, nicht verändert. Doppelte Einträge fängt die Dublettenprüfung bei der Neuanlage über Name mit Geburtsdatum oder E-Mail ab.
Müssen wir alle SEPA-Mandate neu einsammeln?
Die IBAN kommt als Bankverbindung am Mitglied mit; ein Mandat braucht zusätzlich Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum. Eine Systemliste zeigt, wem eines fehlt oder abgelaufen ist, und neue Mitglieder erteilen es im Online-Antrag mit digitaler Unterschrift. Der Lastschriftlauf lässt Zeilen ohne gültiges Mandat mit Grund aus, die Forderung bleibt als offener Posten stehen.
Und beim nächsten Vorstandswechsel?
Rechte stecken in Berechtigungsprofilen, nicht in der Person: über 90 Rechte in vier Stufen, einmal je Amt angelegt. Die Nachfolge bekommt per E-Mail-Einladung einen eigenen Zugang mit dem Profil des Amts, kein Passwort wandert weiter. Die Änderungshistorie zeigt, wer wann welches Feld geändert hat.
Was kostet uns das nach dem Test?
Nichts, wenn ihr nichts bestellt: Nach 30 Tagen wechselt der Verein in Free — dauerhaft kostenlos, kein Vertrag, keine Frist, und alle Mitgliederdaten bleiben. Wer die Beitragsverwaltung braucht, bestellt verein.cloud® PRO. Die Laufzeit beträgt 12 Monate, der Beitrag wird jährlich im Voraus eingezogen. Kündigen könnt ihr jederzeit; die Kündigung wirkt zum Ende der Laufzeit, wenn sie mindestens einen Monat vorher bei uns ist. Sonst verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.
Der nächste Vorstand findet alles wieder.
30 Tage PRO testen, ohne Zahlungsdaten. Wer nichts bestellt, bleibt in Free — die Mitgliederdaten bleiben.
Ihr testet 30 Tage PRO mit Beitragsverwaltung. Danach nutzt ihr die Mitgliederverwaltung in Free kostenlos weiter oder ihr macht kostenpflichtig mit PRO weiter.