Finanzbuchhaltung · Alle Funktionen
Jede Buchung. Mit Beleg.
Belege per App und E-Mail, Bankumsätze mit Buchungsvorschlag, Rechnungen mit E-Rechnung, Auswertungen bis zur einzelnen Buchung und die Übergabe an Steuerberatung und Finanzamt. Die ganze Buchhaltung des Vereins an einem Ort.
25,90 € / Monatals Zusatz zu jedem Tarif, auch zu Free · inkl. MwSt.
Keine Kreditkarte
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos.
Vor der Kassenprüfung · To-do
| Aufgabe | Stand | Status |
|---|---|---|
| Belege ohne Zahlung | 2 von 214 | offen |
| Zahlungen ohne Beleg | 0 von 388 | erledigt |
| Buchungen festschreiben | Januar bis August | bereit |
| Zugang für die Kassenprüfer | Lesezugang | bereit |
- Jede Buchung trägt ihren Beleg; festgeschrieben bleibt festgeschrieben
- Bank, PayPal und Kasse in einer Buchhaltung
- Die Steuerberatung liest mit, statt Ordner zu bekommen
- Vereine auf verein.cloud
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Jahre verein.cloud
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- DATEV-Export mit Belegenfür die Steuerberatung
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Buchen. Was von selbst läuft, was ihr entscheidet.
Der Beleg kommt per E-Mail oder Scan-App rein, die Buchung dazu steht als Buchungsvorschlag bereit, ihr prüft sie und schreibt fest.
Abschnitt 01
Gemeinnützigkeit: Kontenrahmen und Sphären
Beiträge, Spenden und der Getränkeverkauf beim Sommerfest gehören steuerlich in verschiedene Bereiche. SKR 42 und SKR 49, die Kontenrahmen für Vereine, halten die vier Sphären der Gemeinnützigkeit beim Buchen getrennt, nicht erst am Jahresende.
- SKR 42 und SKR 49 als Vereinskontenrahmen zur Wahl
- Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb getrennt gebucht
- Jahresabschluss als EÜR oder Bilanz, einmal eingestellt
Weitere Kontenrahmen und Steuerfälle
- Weitere Kontenrahmen wählbar: SKR 03, SKR 04 und SKR 45
- Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung; Ist-Versteuerung (Steuer mit dem Zahlungseingang) oder Soll-Versteuerung (Steuer mit der Leistung)
- Debitoren- und Kreditorenkonten; Sachkonten 4- bis 8-stellig
- Umsatzsteuerfälle 7 % und 19 %; Einkauf aus dem EU-Ausland (innergemeinschaftlicher Erwerb); § 13b, bei dem der Verein als Leistungsempfänger die Steuer schuldet; frühere Steuersätze bleiben verfügbar
- Abweichendes Leistungsdatum grenzt richtig ab, zum Beispiel Beiträge für das Folgejahr
Kontenrahmen SKR 49 · Sphären
| Sphäre | Konto | Saldo |
|---|---|---|
| Ideeller Bereich | 8100 Mitgliedsbeiträge | 14.088,00 € |
| Vermögensverwaltung | 8300 Zinsen | 212,40 € |
| Zweckbetrieb | 8200 Sportveranstaltungen | 2.500,00 € |
| Wirtschaftl. Geschäftsbetrieb | 8400 Vereinsgaststätte | 980,00 € |
Abschnitt 02
Belege erfassen, erkennen, wiederfinden
Die Quittung vom Einkauf fürs Sommerfest muss nicht mehr in einer Schublade warten: Ihr leitet sie an die eigene E-Mail-Inbox weiter, fotografiert sie mit der Scan-App oder ladet sie hoch. Betrag, Gegenpartei und Rechnungsnummer werden ausgelesen, der Beleg landet an der passenden Zahlung.
- Scan-App für iOS und Android; Papierbelege über einen Scanservice
- Rechnungen aus Kundenportalen automatisch abholen; synchronisierter Belegordner, der sich von selbst mit der Buchhaltung abgleicht
- Belegerkennung für deutschsprachige Rechnungen, Belegarchiv mit Volltextsuche
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Abschnitt 03
Bankkonten, PayPal, Kreditkarte: mit Buchungsvorschlag
Niemand tippt mehr Kontoauszüge ab: Die Konten des Vereins bei über 5.000 Banken lassen sich anbinden, dazu PayPal, weitere Zahlungsdienste und Kreditkarten. Die Umsätze kommen automatisch, ein Großteil schon mit Buchungsvorschlag.
- Wenn-dann-Regeln: wenn Hallenmiete, dann Konto 4210
- PayPal und weitere Zahlungsdienste als eigene Konten, Gebühren automatisch abgegrenzt
- Buchungsvorschläge aus verbundenen Konten und hochgeladenen Belegen
Split- und Sammelbuchungen im Einzelnen
- Sammelfunktionen für ähnliche Geschäftsvorfälle
- Splitbuchungen für Umsätze, die auf mehrere Konten oder Sphären gehören
Abschnitt 04
Kassenbuch, Anlagen, Festschreiben
Die Barkasse vom Vereinsfest braucht kein Heft mehr: Das Kassenbuch führt ihr digital, jede Buchung mit Beleg. Was geprüft ist, schreibt ihr vor der Steuererklärung fest; festgeschriebene Buchungen bleiben, wie sie sind.
- Anlagenbuchhaltung: Rasenmäher oder Beamer aus der Rechnung anlegen, die Abschreibung läuft von selbst
- Kostenstellen je Abteilung oder Veranstaltung; Kommentare direkt an Beleg und Buchung
- Plausibilitätsprüfung: fehlende Zahlungen und fehlende Belege als To-do-Liste
Abschluss- und Umbuchungen
- Abschluss- und Umbuchungen auch als klassische Soll-an-Haben-Buchung
Kassenbuch · Geschäftsjahr 2026
| Buchung | Konto | Betrag |
|---|---|---|
| Vereinsfest Eintritt | 8200 · Zweckbetrieb | 480,00 € |
| Getränke Vereinsfest | 4200 · Aufwand | −165,00 € |
| Mitgliedsbeitrag Nachzahlung | 8100 · Ideeller Bereich | 48,00 € |
Belege, Bank und Kassenbuch kommen als ein Zusatz zu jedem Tarif dazu, auch zu Free, läuft mit eurer Vereinsverwaltung.
Mit Free 25,90 € · mit PRO 45,80 € · mit MAX 55,80 € im Monat, inkl. MwSt.
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Rechnungen und Zahlungen. Raus, rein, offen.
Rechnungen und E-Rechnungen an Sponsoren, Kommune und Mieter; Zahlungen mit Freigabe; offene Posten, die niemand suchen muss.
Abschnitt 05
Rechnungen, Angebote, Gutschriften
Die Rechnung an den Sponsor für die Bandenwerbung schreibt ihr mit eurem Logo und euren Farben, einmalig oder wiederkehrend, und versendet sie per E-Mail direkt aus der Anwendung. Geht die Zahlung ein, gilt die Rechnung von selbst als bezahlt.
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften; Angebot in Rechnung, Rechnung in Gutschrift wandeln
- Eigenes Layout und Briefpapier mit Logo und Farben
- Wiederkehrende Rechnungen wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, zum Beispiel für die Platzmiete
Rechnung RE-2026-0091 · Autohaus Berg
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Bandenwerbung Saison 2026/27 | 1 | 1.500,00 € |
| Anzeige Vereinsheft | 2 | 300,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 342,00 € | |
| Rechnungsbetrag | 2.142,00 € |
Abschnitt 06
E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD
Kommune, Sportbund oder Landkreis verlangen elektronische Rechnungen. Ihr stellt sie als XRechnung oder ZUGFeRD aus und versendet sie per E-Mail direkt aus der Anwendung.
- E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD ausstellen
- Versand per E-Mail direkt aus der Anwendung
- Geht die Zahlung ein, gilt auch die E-Rechnung von selbst als bezahlt
Leitweg-ID im Einzelnen
- Leitweg-ID, die Adresse, unter der ein öffentlicher Auftraggeber E-Rechnungen annimmt: am Empfänger hinterlegt
E-Rechnung · Stadt Musterhausen
| Angabe | Inhalt | Stand |
|---|---|---|
| Leitweg-ID | 12345678-0815-94 | hinterlegt |
| Format | XRechnung | gewählt |
| RE-2026-0088 Ferienbetreuung | 1.240,00 € | per E-Mail versendet |
Abschnitt 07
Zahlungen, Freigabe, Zahlungsläufe
Die offene Rechnung vom Getränkehändler steht auf der Übersicht, zusammen mit allen fehlenden und unbezahlten Rechnungen; überwiesen wird direkt aus der Anwendung. Freigeben darf nur, wer das Recht dazu hat.
- Mehrere Überweisungen auf einmal oder zum Termin, als Zahlungslauf fürs Online-Banking
- Rechnungsfreigabe: der Kassenwart bereitet vor, der Vorstand gibt mit seinem Freigaberecht frei
- Kontostand-Rechner: Konten zu beliebigen Stichtagen abstimmen
Zahlungsläufe im Einzelnen
- Zahlungsläufe als SEPA-XML: Sammel- und Terminüberweisungen
Zahlungslauf · 30.09.
| Rechnung | Betrag | Freigabe |
|---|---|---|
| Hallenmiete Q4 | 1.240,00 € | Vorstand |
| Trikots Jugend | 864,50 € | Vorstand |
| Getränkehandel | 312,80 € | offen |
Rechnungen, Zahlungen und gleich die Übergabe gehören zum selben Zusatz: kein zweites Paket, 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.
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Auswertung und Übergabe. Für Kassenprüfung, Finanzamt, Steuerberatung.
Die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung, die monatliche Übersicht über Einnahmen und Ausgaben) bis zur einzelnen Buchung aufklappen, Meldungen ans Finanzamt aus der Anwendung, Export in die Kanzlei.
Abschnitt 08
Auswertungen: Summen- und Saldenliste, BWA, EÜR und Bilanz
Auf der Mitgliederversammlung fragt jemand, was das Sommerfest gebracht hat: Die BWA klappt ihr bis zur einzelnen Buchung auf. EÜR und Bilanz sind fertig, wenn das Jahr um ist.
- Auswertung je Kostenstelle: was die Jugendabteilung kostet, was das Sommerfest gebracht hat
- Übersicht mit Kennzahlen zu Ergebnis, Liquidität und Stabilität
- EÜR und Bilanz als Grundlage für die Steuererklärung
Summen- und Saldenliste
- Summen- und Saldenliste mit aufklappbaren Kontenblättern
BWA · Januar bis August
| Position | Aufgeklappt | Betrag |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | 48 Buchungen | 14.088,00 € |
| Zuschüsse | 1 Buchung | 2.500,00 € |
| Raumkosten | 8 Buchungen | −9.920,00 € |
| Ergebnis | bis zur Buchung | 6.668,00 € |
Abschnitt 09
Finanzamt: Voranmeldung und Betriebsprüfung
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung schickt ihr direkt aus der Buchhaltung ans Finanzamt. Kommt eine Betriebsprüfung, liegen die Buchhaltungsdaten im verlangten Format bereit.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung über die eingebaute Elster-Schnittstelle, ohne eigenes Elster-Zertifikat
- Buchhaltungsdaten für die Betriebsprüfung als Export, auch auf Datenträger zum Übergeben
- Bilanz elektronisch ans Finanzamt übermitteln
Elster, GDPdU, Z3 und E-Bilanz
- Zusammenfassende Meldung per Elster aus der Anwendung
- GDPdU-Export: die Buchhaltungsdaten im Format, das Prüfer beim digitalen Datenzugriff verlangen
- Z3-Export: dieselben Daten auf einem Datenträger zum Übergeben
- E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt
Meldungen · Finanzamt
| Meldung | Zeitraum | Status |
|---|---|---|
| USt-Voranmeldung | August 2026 | übermittelt |
| USt-Voranmeldung | September 2026 | bereit |
| GDPdU-Export | Geschäftsjahr 2025 | erzeugt |
Abschnitt 10
Steuerberatung, Zugänge, Zusammenarbeit
Rückfragen der Steuerberatung stehen als Kommentar direkt an Beleg und Buchung. Kassenwart, Vorstand und Kassenprüfer arbeiten mit eigenen Zugängen und abgestuften Rechten. Beim Start begleitet euch eine Einführung, danach hilft der Support per Ticket und E-Mail.
- Lesezugang für die Steuerberatung
- DATEV-Export von Buchungssätzen und Belegen
- Kassenwart bucht, Vorstand gibt frei, Kassenprüfer liest
Umsteigen
Die alte Buchhaltung kommt als Datei mit.
Ob Excel-Kassenbuch oder ein anderes Buchhaltungsprogramm: Buchungssätze und Bankbewegungen kommen per CSV-Import, die Konten ordnet ihr einmal zu, und einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System parallel.
- 1
Buchungen und Bankbewegungen als CSV
Buchungssätze, Bankbewegungen sowie Kunden- und Lieferantendaten (Debitoren und Kreditoren) kommen als CSV-Datei, Stammdaten sind mit wenigen Klicks übernommen. Die Lohnbuchhaltung lässt sich anbinden, zum Beispiel für Übungsleiter und Minijobs; für eigene Anbindungen gibt es eine API (Programmierschnittstelle).
Datenimport · buchungen_2025.csv1.812 Buchungssätze erkanntSpaltenköpfe der Datei In eurer Datei In verein.cloud Belegdatum Buchungsdatum Konto / Gegenkonto Soll- und Habenkonto bereit zum Einlesen236 KB - 2
Konten einmal zuordnen
Alte Konten auf SKR 42 oder SKR 49 abbilden, Sphären zuweisen. Was zugeordnet ist, gilt für jede weitere Buchung.
Kontenzuordnung · buchungen_2025.csv48 KontenZuordnung der bisherigen Konten auf Konten und Sphären in verein.cloud Konto bisher Konto in verein.cloud Status 4200 Raumkosten 4210 MieteIdeeller Bereich Übernommen 8500 Turniere 8200 SportveranstaltungenZweckbetrieb Übernommen 8000 Beiträge 8100 MitgliedsbeiträgeIdeeller Bereich Übernommen 1590 Sonstiges Konto und Sphäre wählen3 Buchungen Zuordnen 47 von 48 Konten zugeordnet1 offen - 3
Ein Monatsabschluss parallel
Startklar heißt noch nicht umgestiegen: Einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System zum Vergleich parallel. Erst dann festschreiben.
Parallellauf · Monatsabschluss AugustBisheriges Programm
26.408,00 €
verein.cloud
26.408,00 €
Abweichung: keine
| In eurer Datei | In verein.cloud |
|---|---|
| Belegdatum | Buchungsdatum |
| Konto / Gegenkonto | Soll- und Habenkonto |
Vor dem Umstieg. Was Kassenwarte wissen wollen.
Buchhaltungskenntnisse, Gemeinnützigkeit, die Testzeit und der nächste Amtswechsel: die Fragen von Vorstand und Kassenwart, kurz beantwortet.
Einen Großteil der Buchungen schlägt das System vor: Bankumsätze kommen mit Buchungsvorschlag, wiederkehrende Buchungen laufen über Regeln, die To-do-Liste zeigt, was fehlt. Prüfen und festschreiben bleibt Sache des Kassenwarts; dafür reicht Grundwissen über Einnahmen, Ausgaben und Belege. Bei Fragen hilft die Steuerberatung.
Über den Kontenrahmen. SKR 42 und SKR 49 trennen ideellen Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb beim Buchen. Kostenstellen zeigen zusätzlich, was eine Abteilung oder eine Veranstaltung kostet und bringt.
Ja. Die Finanzbuchhaltung ist nicht Teil des 30-Tage-Tests von verein.cloud: Ihr startet verein.cloud und bucht sie im Programm dazu, die ersten 14 Tage sind kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt. als Zusatz zu jedem Tarif. Bucht ihr die Finanzbuchhaltung später dazu, läuft sie bis zum Ende eurer laufenden Vertragslaufzeit; ab der nächsten Laufzeit haben beide dasselbe Enddatum.
Nichts hängt am Rechner einer Person. Belege liegen im Archiv, Buchungen sind festgeschrieben, die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten des Amts. Der Kassenprüfer bekommt einen Lesezugang statt eines Ordners.
Der Kassenwart wechselt. Die Buchhaltung bleibt.
Keine Kreditkarte
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt., läuft mit eurer Vereinsverwaltung.
oder erst die Preise vergleichen