Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Tineon AG, Uferpromenade 5, 88709 Meersburg, Deutschland.

Datenschutzanfragen: info@tineon.de. Internet: www.tineon.de.

2. Bereitstellung der Website

Für die Auslieferung der Website wird Vercel verwendet. Für Backendfunktionen, Datenhaltung und die Anmeldung im Administrationsbereich wird Supabase eingesetzt. Bei Verbindungen zu diesen Diensten werden insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeit, angeforderte URL sowie technische Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet.

Zweck ist die Bereitstellung und Absicherung der Website sowie die Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Daten über URL-Parameter.

Hosting- und Infrastrukturbetreiber sind Empfänger der für ihre Leistung erforderlichen technischen Daten. Aus der Nutzung dieser Dienste folgt keine Zusicherung einer ausschließlich deutschen oder europäischen Verarbeitung.

3. Lokale Speicherung und optionale Analyse

Mit Ihrer Einwilligung wird Google Analytics 4 eingesetzt (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Erst nach der Einwilligung wird das Skript geladen und ein Cookie gesetzt. Verarbeitet werden dabei insbesondere die gekürzte IP-Adresse, eine zufällige Kennung im Cookie, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit sowie technische Browser- und Geräteinformationen. Zweck ist die Reichweitenmessung, also die Frage, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen im Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, über „Cookie-Einstellungen öffnen“ unten in diesem Abschnitt. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Eine Übermittlung in die USA an Google LLC ist nicht ausgeschlossen; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln. Wir übermitteln hierbei keine Namen, E-Mail-Adressen oder Vereinsnamen; entsprechende URL-Parameter werden vor der Übermittlung entfernt, und die IP-Adresse wird gekürzt.

Mit einer gesonderten Einwilligung für Marketing setzen wir zusätzlich Google Ads ein (Anbieter ebenfalls Google Ireland Limited). Zweck ist allein die Erfolgsmessung: Wir melden an Google, dass eine Testversion angelegt wurde, damit sich eine Anmeldung einer Anzeige zuordnen lässt. Übermittelt werden dabei eine zufällige Vorgangsnummer zur Vermeidung von Doppelzählungen sowie die Kennung im Cookie, nicht jedoch Name, E-Mail-Adresse oder Vereinsname. Rechtsgrundlage, Widerruf und Drittlandübermittlung entsprechen dem vorstehenden Absatz. Die beiden Einwilligungen sind unabhängig voneinander: Sie können der Statistik zustimmen und das Marketing ablehnen und umgekehrt.

Eine eigene Besuchererkennung sowie ein eigenes Ereignis- und Funneltracking setzen wir nicht mehr ein; frühere Kennungen werden beim Aufruf, soweit im Browser zugänglich, entfernt.

Ohne Einwilligung sowie nach einem Widerruf werden die Cookies des jeweils betroffenen Dienstes beim Aufruf entfernt. Die lokale Einstellung zur Analyse sowie eine ausdrücklich getroffene Datenschutzeinstellung können im Browser gespeichert bleiben. Im Administrationsbereich werden außerdem Anmeldedaten zur Aufrechterhaltung der gewünschten Sitzung gespeichert. Für unbedingt erforderliche Speicherung oder Zugriffe zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Chatbot und frühere Auswertungen

Den Chatbot sowie die eigene Besuchererkennung und das Ereignis- und Funneltracking haben wir eingestellt. Die dabei früher gespeicherten Chats, Anfragen, Besuchs- und Ereignisdaten sowie die darauf beruhenden Auswertungen haben wir am 23.09.2026 gelöscht.

5. Kontakt und Support

Das eingebettete Kontaktformular und die öffentliche Online-Ticketverwaltung sind derzeit nicht verfügbar. Sie erreichen den Support per E-Mail unter hello@verein.cloud. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; erst das Absenden dort übermittelt Ihre Nachricht.

Wir verarbeiten Absender- und Kontaktdaten, Inhalt und technische Angaben Ihrer E-Mail zur Bearbeitung der Anfrage. Bitte senden Sie keine Passwörter oder nicht erforderlichen personenbezogenen Daten. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeitenden sowie die für die Übermittlung und Speicherung eingesetzten E-Mail-Dienstleister.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einer sachgerechten Beantwortung. Anfragen werden nicht allein durch ihre Übermittlung für Chat-Profiling oder Website-Analysen verwendet.

6. Registrierung einer Testversion

Für die angeforderte Testversion werden Vereinsname und E-Mail-Adresse einschließlich der Bestätigungseingabe direkt an den Registrierungsdienst der verein.cloud API übermittelt. Hinzu kommen die Bestätigung der Bedingungen, das Ergebnis der reCAPTCHA-Prüfung und technisch erforderliche Verbindungsdaten. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Testversion nicht angelegt werden.

Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen setzen wir im Registrierungsformular Google reCAPTCHA (Version 2, „Ich bin kein Roboter“) ein, Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie das Registrierungsformular öffnen, nicht auf den übrigen Seiten. Dabei verarbeitet Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Ihr Verhalten bei der Prüfung und kann hierfür Cookies oder vergleichbare Speicher auf Ihrem Gerät nutzen. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Registrierungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Zugriff auf Ihr Endgerät ist für den angeforderten Registrierungsdienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Die Verarbeitung dient der angeforderten Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Website legt keine zusätzliche Kopie der Registrierung als Chat-Sitzung oder Landingpage-Lead an. Vereinsname und E-Mail-Adresse werden nicht an die Bestätigungs-URL angehängt. Die Registrierung ist keine Newsletter-Einwilligung.

Nach einer erfolgreichen Registrierung zählen wir diese anonym in unserer Datenbank bei Supabase: gespeichert werden nur der Tag, die Stelle der Website, an der das Formular geöffnet wurde (etwa „Startseite“ oder „Navigation“), die Kampagnenangaben aus dem Link, über den Sie die Website aufgerufen haben (utm_source, utm_medium und utm_campaign, etwa „google“, „cpc“ und der Kampagnenname), sofern der Link solche Angaben enthielt, und die Anzahl. Name, E-Mail-Adresse, Vereinsname, IP-Adresse oder eine Kennung werden dabei nicht gespeichert, und auf Ihrem Endgerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen. Die Zählung erfolgt unabhängig von Ihrer Einwilligung in die Analyse und dient allein der Frage, wie viele Testversionen über die Website und über welche Kampagnen angelegt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Speicherdauer, Empfänger und internationale Verarbeitung

Maßgeblich für die Speicherdauer sind der jeweilige Bearbeitungszweck, erforderliche Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach Wegfall des Zwecks sind Daten zu löschen, sofern keine Pflicht oder andere rechtmäßige Notwendigkeit zur weiteren Aufbewahrung besteht. Eine Abschaltung von Funktionen ersetzt diese Prüfung nicht.

Die konkreten Aufbewahrungsfristen für technische Logs, Altbestände und Sicherungskopien sowie die vertraglichen Empfänger-, Regions- und Transferangaben der eingesetzten Dienstleister werden derzeit überprüft. Diese Angaben sind noch zu ergänzen. Aus diesem Hinweis lässt sich weder eine bestimmte Frist noch eine bereits erfolgte Löschung ableiten. Auskunft zum jeweiligen Vorgang erhalten Sie über den Datenschutzkontakt.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit möglich. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Kontaktieren Sie uns unter info@tineon.de. Wir prüfen Ihre Identität angemessen, damit keine fremden Daten herausgegeben oder gelöscht werden. Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb eines Monats; über eine gesetzlich zulässige Verlängerung und ihre Gründe informieren wir innerhalb dieser Frist.