Vereinsverwaltung · Beitragsverwaltung
Ein Lauf. Alle Beiträge gebucht.
Beitragsarten einmal hinterlegt, dann rechnet ein Lauf alles Fällige. Erst die Vorschau, dann buchen auf Wunsch.
19,90 €ab verein.cloud® PRO · pro Monat inkl. MwSt.
In verein.cloud® Free sichtbar, ab verein.cloud® PRO nutzbar.
Beitragslauf · Vorschau
| Mitglied | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Anna Schmidt | 48,00 € | Vorschau |
| Tom Weber | 96,00 € | Vorschau |
| Lisa Müller | 48,00 € | Kein Mandat |
| Noch nichts gebucht | 3 Zeilen |
- Jeder Lauf im Journal
- Laufdetail als PDF und CSV
- Läufe können rückgängig gemacht werden
Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar
- Vereine
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Cloud-Jahre
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- Vorschau vor jeder BuchungGebucht wird auf Wunsch
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Die Beiträge. Was ihr einmal einrichtet.
Beitragsarten, Verträge und Mandate hängen am Mitglied. Was einmal stimmt, stimmt in jedem Lauf.
Abschnitt 01
Beitragsarten und Verträge
Eine Beitragsart legt ihr einmal an; sie gilt dann für jedes Mitglied, dem ihr sie zuordnet.
- Beitragsarten fest, altersabhängig, zeitlich begrenzt, Familienbeitrag, variabel oder berechnet über Freifelder
- Änderungen wirken auf alle Zuordnungen; ein fest vereinbarter Betrag lässt sich ausnehmen
- Verträge für Kurse, Platzmieten und Sponsoring mit Umsatzsteuer
- Zahlungsziel, Abrechnungsintervall und Einnahmekonto je Beitrag
- Beiträge je Abteilung, Kostenstelle je Beitrag
Beitragsarten · Saison 2026
| Beitragsart | Betrag | Gilt für |
|---|---|---|
| Erwachsene | 48,00 € | ab 18 Jahren |
| Jugend | 24,00 € | altersabhängig |
| Familie | 120,00 € | je Haushalt |
Abschnitt 02
SEPA-Mandate und Bankdaten
Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum, Vorabankündigung und Mandats-PDF hängen am Mitglied. Bankdaten sieht nur, wer das Recht dazu hat.
- SEPA-Mandate mit Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum, Vorabankündigung und Mandats-PDF
- Abweichender Zahler, zum Beispiel Eltern
- Bankdatenprüfung: alle IBANs und BICs des Vereins auf einmal prüfen
- Bankdaten nur mit eigenem Recht, IBAN verkürzt angezeigt
Mandate · 247 Mitglieder
| Mitglied | Mandatsreferenz | Status |
|---|---|---|
| Anna Schmidt | HB-2019-0247 | Gültig |
| Tom Weber | HB-2021-0311 | Gültig |
| Lisa Müller | — | Fehlt |
Lauf, Lastschrift und offene Posten gibt es ab verein.cloud® PRO, für 19,90 € pro Monat inkl. MwSt., 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung.
Der Lauf. Was jedes Jahr von selbst geht.
Berechnen, prüfen und buchen übernimmt der Beitragslauf, einziehen der Lastschriftassistent. Bank und Buchhaltung bleiben im Gleichschritt.
Abschnitt 03
Der Beitragslauf
Ein Lauf berechnet alle fälligen Beiträge, Verträge und Spenden für einen Zeitraum und zeigt erst die Vorschau. Gebucht wird auf Wunsch; hier der gebuchte Lauf.
- Vorschau mit Beträgen, Fälligkeit je Zeile, „Gebucht bis“ und Umsatzsteuer
- Buchungsdatum ist der Tag des Laufs, änderbar
- Fälligkeit kommt aus dem Beitrag oder gilt für den ganzen Lauf
- Journal und Laufdetail als PDF und CSV; Läufe können rückgängig gemacht werden
- Andere Vorstände sehen den Lauf und wer ihn gestartet hat, nie die Zahlen
Beitragslauf · gebucht 01.09.2026
| Mitglied | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Anna Schmidt | 48,00 € | Gebucht |
| Tom Weber | 96,00 € | Gebucht |
| Lisa Müller | 48,00 € | Kein Mandat |
| Lauf rückgängig machen | Journal |
Abschnitt 04
Lastschrift und offene Posten
Das Erzeugen der Datei bucht noch nichts; gebucht wird erst in einem eigenen Schritt.
- Forderungen auswählen, Lauf anlegen, Datei pain.008.001.08 (das SEPA-Format eurer Bank) und Begleitzettel als PDF
- „Als eingezogen buchen“ mit dem Einzugsdatum aus der Datei
- Offene Posten je Forderung mit Beleg- und Rechnungsstatus
- Guthaben mit einer Forderung verrechnen, stornieren mit Stornogebühr
Lastschriftlauf · 03.09.2026
| Zeilen | Summe | Prüfung |
|---|---|---|
| 231 Forderungen | 11.088,00 € | Bankfähig |
| 4 Forderungen | 192,00 € | Kein Mandat |
| Begleitzettel | — | PDF erzeugt |
Zeilen ohne gültiges Mandat bleiben mit Grund draußen; die Forderung bleibt als offener Posten stehen.
Gehört dazu
- SpendenGeld- und Sachspenden mit Herkunft und Unterlagen erfassen, amtliche Vordrucke automatisch befüllen, je Spende oder gesammelt für das Jahr.
- FinanzbuchhaltungBelege per App und E-Mail, Bankumsätze mit Buchungsvorschlag, Rechnungen mit E-Rechnung, Auswertungen bis zur einzelnen Buchung und die Übergabe an Steuerberatung und Finanzamt. Die ganze Buchhaltung des Vereins an einem Ort.
- Digitaler MitgliederantragEin Link oder QR-Code auf eurer Vereinsseite: Wer beitritt, trägt sich selbst ein, samt SEPA-Mandat und Unterschrift. Ihr prüft und übernehmt mit einem Klick.
Der Umzug ist kostenlos: Euer Bestand kommt per Excel- oder CSV-Import mit, ohne dass jemand abtippt. Wie der Umstieg läuft
Vor dem ersten Lauf.
Kassenwarte wollen vorher wissen, was mit Sondersätzen, fehlenden Mandaten und dem Journal passiert.
Ein fest vereinbarter Betrag lässt sich ausnehmen („Grundbetrag blockieren“). Änderungen an der Beitragsart wirken dann auf alle anderen, nicht auf dieses Mitglied.
Nein. Der Lauf zeigt erst die Vorschau mit Beträgen und Fälligkeit je Zeile; gebucht wird erst auf euren Wunsch.
Die Lastschriftdatei lässt sie mit Grund aus; die Forderung bleibt als offener Posten stehen, und eine Systemliste zeigt, wem das Mandat fehlt.
Jeder Lauf bleibt im Journal, das Laufdetail gibt es als PDF und CSV — der Verlauf hängt nicht an der Person, die ihn gestartet hat. Die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit dem Berechtigungsprofil des Amts; die Zahlen bleiben im Verein.
Erst die Vorschau. Dann bucht ihr.
Keine Kreditkarte · In 15 Minuten startklar
30 Tage testen, mit vollem Umfang. Danach ab 19,90 € im Monat — 12 Monate Laufzeit, jährliche Zahlung; was ihr einrichtet, bleibt.
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