Finanzbuchhaltung
Der Kassenwart geht. Die Bücher bleiben.
Die Kontenrahmen für Vereine (SKR 42 und SKR 49), Belege per App und E-Mail, Bankkonten angebunden, Jahresabschluss als EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) oder Bilanz — echte Vereinsbuchhaltung, die nicht am Rechner einer Person hängt.
25,90 € / Monatals Zusatz zu jedem Tarif, auch zu Free · inkl. MwSt.
Keine Kreditkarte
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos.
Vor der Kassenprüfung · To-do
| Aufgabe | Stand | Status |
|---|---|---|
| Belege ohne Zahlung | 2 von 214 | offen |
| Zahlungen ohne Beleg | 0 von 388 | erledigt |
| Buchungen festschreiben | Januar bis August | bereit |
| Zugang für die Kassenprüfer | Lesezugang | bereit |
- Jede Buchung trägt ihren Beleg; festgeschrieben bleibt festgeschrieben
- Bank, PayPal und Kasse in einer Buchhaltung
- Die Steuerberatung liest mit, statt Ordner zu bekommen
- Vereine auf verein.cloud
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Jahre verein.cloud
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- DATEV-Export mit Belegenfür die Steuerberatung
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Die Funktionen
Acht Dinge, die eure Buchhaltung tragen.
Die Finanzbuchhaltung kommt als Zusatz zu jedem Tarif hinzu — die acht Funktionen darunter gehören dazu.
Gemeinnützigkeit sauber getrennt
Funktion 1 von 8Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb bleiben in SKR 42 und SKR 49 automatisch getrennt — die Trennung, an der die Gemeinnützigkeit hängt. Der Jahresabschluss steht als EÜR oder als Bilanz.
- SKR 42 und SKR 49 als Vereinskontenrahmen zur Wahl
- Weitere Kontenrahmen wählbar: SKR 03, SKR 04 und SKR 45
- Jahresabschluss als EÜR oder als Bilanz
Kontenrahmen · SKR 42
| Sphäre | Konto | Saldo |
|---|---|---|
| Ideeller Bereich | 8100 | 14.088,00 € |
| Vermögensverwaltung | 8300 | 4.250,00 € |
| Zweckbetrieb | 8200 | 2.500,00 € |
| Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb | 8400 | 980,00 € |
Buchhaltung, die der Kassenprüfung standhält.
Die Beitragsbuchhaltung im Tarif führt Forderungen und Zahlungen der Mitglieder. Die Finanzbuchhaltung ist die ganze Buchführung des Vereins: doppelt, mit den Kontenrahmen, die für Vereine gemacht sind.
Umsteigen
Die alte Buchhaltung kommt als Datei mit.
Ob Excel-Kassenbuch oder ein anderes Buchhaltungsprogramm: Buchungssätze und Bankbewegungen kommen per CSV-Import, die Konten ordnet ihr einmal zu, und einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System parallel.
- 1
Buchungen und Bankbewegungen als CSV
Buchungssätze, Bankbewegungen sowie Kunden- und Lieferantendaten (Debitoren und Kreditoren) kommen als CSV-Datei, Stammdaten sind mit wenigen Klicks übernommen. Die Lohnbuchhaltung lässt sich anbinden, zum Beispiel für Übungsleiter und Minijobs; für eigene Anbindungen gibt es eine API (Programmierschnittstelle).
Datenimport · buchungen_2025.csv1.812 Buchungssätze erkanntSpaltenköpfe der Datei In eurer Datei In verein.cloud Belegdatum Buchungsdatum Konto / Gegenkonto Soll- und Habenkonto bereit zum Einlesen236 KB - 2
Konten einmal zuordnen
Alte Konten auf SKR 42 oder SKR 49 abbilden, Sphären zuweisen. Was zugeordnet ist, gilt für jede weitere Buchung.
Kontenzuordnung · buchungen_2025.csv48 KontenZuordnung der bisherigen Konten auf Konten und Sphären in verein.cloud Konto bisher Konto in verein.cloud Status 4200 Raumkosten 4210 MieteIdeeller Bereich Übernommen 8500 Turniere 8200 SportveranstaltungenZweckbetrieb Übernommen 8000 Beiträge 8100 MitgliedsbeiträgeIdeeller Bereich Übernommen 1590 Sonstiges Konto und Sphäre wählen3 Buchungen Zuordnen 47 von 48 Konten zugeordnet1 offen - 3
Ein Monatsabschluss parallel
Startklar heißt noch nicht umgestiegen: Einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System zum Vergleich parallel. Erst dann festschreiben.
Parallellauf · Monatsabschluss AugustBisheriges Programm
26.408,00 €
verein.cloud
26.408,00 €
Abweichung: keine
| In eurer Datei | In verein.cloud |
|---|---|
| Belegdatum | Buchungsdatum |
| Konto / Gegenkonto | Soll- und Habenkonto |
Was drin ist
Finanzbuchhaltung passt zu jedem Tarif.
Ihr bucht sie zu eurem Tarif dazu, für 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.
Mit Free 25,90 € · mit PRO 45,80 € · mit MAX 55,80 € im Monat, inkl. MwSt.
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos.
Vor dem Umstieg. Was Kassenwarte wissen wollen.
Buchhaltungskenntnisse, Gemeinnützigkeit, die Testzeit und der nächste Amtswechsel: die Fragen von Vorstand und Kassenwart, kurz beantwortet.
Einen Großteil der Buchungen schlägt das System vor: Bankumsätze kommen mit Buchungsvorschlag, wiederkehrende Buchungen laufen über Regeln, die To-do-Liste zeigt, was fehlt. Prüfen und festschreiben bleibt Sache des Kassenwarts; dafür reicht Grundwissen über Einnahmen, Ausgaben und Belege. Bei Fragen hilft die Steuerberatung.
Über den Kontenrahmen. SKR 42 und SKR 49 trennen ideellen Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb beim Buchen. Kostenstellen zeigen zusätzlich, was eine Abteilung oder eine Veranstaltung kostet und bringt.
Ja. Die Finanzbuchhaltung ist nicht Teil des 30-Tage-Tests von verein.cloud: Ihr startet verein.cloud und bucht sie im Programm dazu, die ersten 14 Tage sind kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt. als Zusatz zu jedem Tarif. Bucht ihr die Finanzbuchhaltung später dazu, läuft sie bis zum Ende eurer laufenden Vertragslaufzeit; ab der nächsten Laufzeit haben beide dasselbe Enddatum.
Nichts hängt am Rechner einer Person. Belege liegen im Archiv, Buchungen sind festgeschrieben, die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten des Amts. Der Kassenprüfer bekommt einen Lesezugang statt eines Ordners.
Die Kassenprüfung kommt. Die Bücher sind bereit.
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt., läuft mit eurer Vereinsverwaltung.
oder erst die Preise vergleichen