Der Kassenwart geht. Die Bücher bleiben.
Die Kontenrahmen für Vereine (SKR 42 und SKR 49), Belege per App und E-Mail, Bankkonten angebunden, Jahresabschluss als EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) oder Bilanz — echte Vereinsbuchhaltung, die nicht am Rechner einer Person hängt.
25,90 € / Monatals Zusatz zu jedem Tarif, auch zu Free · inkl. MwSt.
Ohne Zahlungsdaten
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos.
- Vereine auf verein.cloud
- 13.000
- Mitglieder
- 5 Mio.+
- Jahre verein.cloud
- 20
- Server in DeutschlandKein Transfer in Drittstaaten
- AuftragsverarbeitungVertrag liegt bereit
- DATEV-Export mit Belegenfür die Steuerberatung
- E-RechnungMaschinenlesbar, ab PRO
Acht Dinge, die eure Buchhaltung tragen.
Die Finanzbuchhaltung kommt als Zusatz zu jedem Tarif hinzu — die acht Funktionen darunter gehören dazu.
Buchhaltung, die der Kassenprüfung standhält.
Die Beitragsbuchhaltung im Tarif führt Forderungen und Zahlungen der Mitglieder. Die Finanzbuchhaltung ist die ganze Buchführung des Vereins: doppelt, mit den Kontenrahmen, die für Vereine gemacht sind.
Die alte Buchhaltung kommt als Datei mit.
Ob Excel-Kassenbuch oder ein anderes Buchhaltungsprogramm: Buchungssätze und Bankbewegungen kommen per CSV-Import, die Konten ordnet ihr einmal zu, und einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System parallel.
- 1
Buchungen und Bankbewegungen als CSV
Buchungssätze, Bankbewegungen sowie Kunden- und Lieferantendaten (Debitoren und Kreditoren) kommen als CSV-Datei, Stammdaten sind mit wenigen Klicks übernommen. Die Lohnbuchhaltung lässt sich anbinden, zum Beispiel für Übungsleiter und Minijobs; für eigene Anbindungen gibt es eine API (Programmierschnittstelle).
- 2
Konten einmal zuordnen
Alte Konten auf SKR 42 oder SKR 49 abbilden, Sphären zuweisen. Was zugeordnet ist, gilt für jede weitere Buchung.
- 3
Ein Monatsabschluss parallel
Startklar heißt noch nicht umgestiegen: Einen Monatsabschluss lang laufen altes und neues System zum Vergleich parallel. Erst dann festschreiben.
| In eurer Datei | In verein.cloud |
|---|---|
| Belegdatum | Buchungsdatum |
| Konto / Gegenkonto | Soll- und Habenkonto |
Finanzbuchhaltung passt zu jedem Tarif.
Ihr bucht sie zu eurem Tarif dazu, für 25,90 € pro Monat inkl. MwSt.
Mit Free 25,90 € · mit PRO 45,80 € · mit MAX 55,80 € im Monat, inkl. MwSt.
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos.
Vor dem Umstieg. Was Kassenwarte wissen wollen.
Buchhaltungskenntnisse, Gemeinnützigkeit, die Testzeit und der nächste Amtswechsel: die Fragen von Vorstand und Kassenwart, kurz beantwortet.
Braucht der Kassenwart Buchhaltungskenntnisse?
Einen Großteil der Buchungen schlägt das System vor: Bankumsätze kommen mit Buchungsvorschlag, wiederkehrende Buchungen laufen über Regeln, die To-do-Liste zeigt, was fehlt. Prüfen und festschreiben bleibt Sache des Kassenwarts; dafür reicht Grundwissen über Einnahmen, Ausgaben und Belege. Bei Fragen hilft die Steuerberatung.
Wie bleibt die Gemeinnützigkeit sauber?
Über den Kontenrahmen. SKR 42 und SKR 49 trennen ideellen Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb beim Buchen. Kostenstellen zeigen zusätzlich, was eine Abteilung oder eine Veranstaltung kostet und bringt.
Können wir die Finanzbuchhaltung vorher ausprobieren?
Ja. Die Finanzbuchhaltung ist nicht Teil des 30-Tage-Tests von verein.cloud: Ihr startet verein.cloud und bucht sie im Programm dazu, die ersten 14 Tage sind kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt. als Zusatz zu jedem Tarif. Bucht ihr die Finanzbuchhaltung später dazu, läuft sie bis zum Ende eurer laufenden Vertragslaufzeit; ab der nächsten Laufzeit haben beide dasselbe Enddatum.
Was passiert, wenn der Kassenwart wechselt?
Nichts hängt am Rechner einer Person. Belege liegen im Archiv, Buchungen sind festgeschrieben, die Nachfolge bekommt einen eigenen Zugang mit den Rechten des Amts. Der Kassenprüfer bekommt einen Lesezugang statt eines Ordners.
Die Kassenprüfung kommt. Die Bücher sind bereit.
Finanzbuchhaltung nicht im 30-Tage-Test: im Programm dazubuchen, 14 Tage kostenlos. Danach kostet sie 25,90 € pro Monat inkl. MwSt., läuft mit eurer Vereinsverwaltung.